Trabajos contabildad y auditoria

AÑO CXXVI

La Uruca, San José, Costa Rica, martes 27 de enero del 2004

Nº 18 - 03 Páginas

REGLAMENTOS
MUNICIPALIDADES
MUNICIPALIDAD DE HEREDIA En sesión ordinaria Nº 133-2003, celebrada por la Municipalidad de Heredia, el día 1º de diciembre del 2003, se conoció en el artículo V, lo siguiente: ANÁLISIS DE INFORMES REGLAMENTO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS CAPÍTULO I Definiciones Artículo1º—Fundamento legal. La Municipalidad de Heredia en el ejercicio de su autonomía y potestad normativa otorgada por la Constitución Política y el Código Municipal, artículo 13, inciso c) procede a emitir el presente Reglamento. Artículo 2º—El presente reglamento regulará las funciones y atribuciones de la Contabilidad Municipal, la Proveeduría Municipal, Departamento de Cómputo y demás Departamentos quecustodien o administren bienes de la Municipalidad de Heredia. Artículo 3º—Para todos los efectos legales que se deriven de la aplicación de este reglamento, debe entenderse por: Bienes: muebles, inmuebles y semovientes. Patrimonio: Es la parte residual de activos fijos de la Municipalidad, una vez deducidas todas las obligaciones con terceros. Inventario: Recuento del total de bienes tangibles eintangibles a determinada fecha. a. Inventario Informático. b. Inventario Físico, el cual se realiza una vez al año. Activos fijos: Propiedad, planta y equipo. Se entenderán por activos fijos todos aquellos que estén incluidos en la tabla anexa con el Nº 2 del Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Objeto: Uso de los mismos en beneficio de la Institución y prestación de los servicios alos Contribuyentes. Vida útil: La vida útil de los activos fijos, se establecerá de acuerdo a lo dictado por la Ley de Renta. Actualizándose conforme a la Ley. Valor de desecho o de recuperación: El valor de desecho de un activo fijo, será el valor del mismo al término de su vida útil y el de recuperación significará el importe que podrá obtenerse al momento de venderle, deseche o retire.Depreciación: Es el monto de costo o gasto que corresponde a cada período fiscal, distribuido a lo largo de su vida útil. Depreciación acumulada: Es un abono, cuenta compensatoria para aumentar o disminuir la cuenta de activos fijos. Gasto por depreciación: Es un cargo. Método de depreciación: Forma en la que se deprecia un activo ya sea por medio de línea recta o suma de dígitos. Reparación ymantenimiento: Gasto para conservar un activo en su forma de operar, esto no incrementa la vida útil del valor del activo, las mismas deben registrarse por separado del costo del activo original. Revaloración de activos: Aumento en el valor de la vida útil del activo en forma considerable por concepto de mejoras como compra de repuestos u otros. Baja de activos: Cuando se desechan, se rematan, se donan o seentregan a cambio de uno nuevo, esto último puede generar una utilidad, una pérdida o ninguna de las anteriores. Alta de activos: Es la operación física, fiscal y contable que registra el valor de los bienes que ingresen por conceptos distintos a la compra (Donación) o recibo de traspaso, cuyo valor no se encuentre registrado en la contabilidad y el origen o procedencia que no se encuentrerealizada correctamente. Su valor será igual al que se registre en el mercado. Vicios en la custodia o administración de activos: Son todos aquellos métodos que provocan acciones indebidas, generados por el dolo, descuido o la mala fe; y que dan por resultado la no custodia y administración de los bienes. Sanción por la no custodia y administración de activos: Es el castigo laboral que el Departamento deRecursos Humanos; impondrá a aquel funcionario, siguiendo el debido proceso de acuerdo al Código Municipal y demás normativa vigente, que no custodie o administre los bienes de la Institución ya sea que le fueran asignados a él o bien sean parte de su entorno de trabajo. CAPÍTULO II De la adquisición de los activos fijos Artículo 4º—La adquisición de los activos, debe realizarse conforme a la...