Transcripcion

MATERIA:
TRANSCRIPCIÓN II

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN SECRETARIAL

TRANSCRIPCIÓN II

TEMAS GENERALES

A: INTRODUCCIÓN
La comunicación escrita adquiere cada día mayor importancia dentro de la profesión secretarial. El lenguaje es la herramienta principal que permite tomar dictados, transcribir memorándum, cartas, informes y demás tipos de correspondencia que se utiliza en la oficinamoderna. Para lograr una comunicación efectiva es preciso adquirir un vocabulario amplio sobre las diferentes tareas que se llevan a cabo en la industria, el comercio, la banca y demás actividades humanas.

SUGERENCIAS:
1) El uso de gramálogos y frases, proporciona mayor rapidez en la………… …………………………….. Es importante que usted alcance un completo dominio en la aplicación de la teoríataquigráfica. No se conforme con la simple lectura; escriba cuantas veces sea necesario.
2) El vocabulario comercial que se presenta debe llegar a formar parte de la terminología que empiece en su………………………… oral y escrita. Preste atención a la forma de escribirlos.
3) El dominio del lenguaje es esencial en el desarrollo de las destrezas mecanográficas y taquigráficas.
4) Las técnicasmecanográficas y taquigráficas le facilitarán la toma y la transcripción de dictados. Su utilización le ayudará a adquirir buenos hábitos.
5) La redacción comercial requiere el dominio de ciertos principios psicológicos, gramaticales y técnicos para lograr su efectividad. Aplíquelos al redactar sus comunicaciones y evalúelos en la correspondencia que reciba.
6) Lea los ejercicios de dictado ytranscripción hasta desarrollar la misma fluidez de la lectura corriente. Lea el escrito taquigráfico inmediatamente después del dictado marque la puntuación y verifique su conexión gramatical.

ESTILOS DE CARTA

12 A 15 ESPACIOS HORIZONTALES

PARTES ADICIONALES DE LA CARTA COMERCIAL

* Línea de atención postal o de correos.
* Línea de anotación personal
* Línea de número dearchivo
* Línea de atención
* Línea de Por Conducto de
* Línea de Referencia
* Línea de Asunto
* Línea de Antefirma
* Línea de Nombre de archivo electrónico
* Línea de Anexo(s) o
* Línea de Copia
* Línea de Visto Bueno
* Línea de Posdata

LÍNEA DE ATENCIÓN POSTAL O DE CORREOS.

* Se destaca el tipo de servicio postal utilizado.
* Las reglas parala colocación de la línea de anotación de correos o de carácter personal son las siguiente:
* Se escribe siempre en el margen izquierdo, no importa el estilo de carta que se use.
* Hay dos formas de escribir la línea de anotación de correos.
* Dos renglones (líneas verticales), después de la fecha, en mayúscula sólida.
Fecha

2

EJEMPLO DE ANOTACIONES DE CORREO:

*Correo Certificado
* Entrega Especial
* Correo Nocturno
* Certificado con acuse de recibo
* UPS
* Express mail
* Federal Express Correos en Inglés
* Facsímil (fax)

REGLAS DE COLOCACIÓN DE LÍNEAS DE ANOTACIÓN:

* A espacio sencillo, en mayúscula y minúscula debajo de las iníciales de referencia o de la línea de anexo o de la línea de archivoelectrónico. Puede ir precedida de la palabra Por.

* XXX
Correo Electrónico

* XXX
Anexo 2
Por facsímil

* Si se entrega una carta personalmente o se envía por mensajero, se escribe 2 renglones (líneas verticales), después de la fecha, en mayúscula sólidas.
* Entrega a mano
* En sus manos

* Las indicaciones de carácter personal oconfidencial se escriben dos líneas verticales después de la fecha, en mayúscula sólida.
* CONFIDENCIAL
* PERSONAL

LÍNEA DE NÚMERO DE ARCHIVO

Las oficinas que utilizan el sistema de archivo por asuntos o por casos le asigna un número distinto a cada uno de ellos. En esta forma el destinatario sabe cuál es su Número de Archivo; y en caso de contestar la carta, puede hacer referencia....