Transmision datos
Las RFP son un componentevital en la administración de proyectos exitosos ya que definen claramente los entregables asociados con el proyecto y define un marco de acción para la ejecución del mismo.Idealmente los RFP estipulan los requisitos de la empresa que está comprando y las condiciones bajo las cuales contrataría, por lo que un RFP debe contener:
1. Especificacióndel producto o servicio requerido, con el mayor detalle posible
2. Información que se requiere del oferente, como el valor, las personas que liderarán el proyecto,responsabilidades que asumirá, un cronograma, y la experiencia de la empresa en el área, por ejemplo
3. Criterios para selección o descalificación de proponentes
4. Fechas relevantes, incluyendo las de apertura y cierre del proceso. Fechas para entrevistas y visitas si las hay.
5. Cualquier requerimiento de confidencialidad
6. Elementos legales de la posible contratación
Un RFP se convierte en parte del proceso de compras de una organización, el cual inicia con la evaluación de lasnecesidades y termina con la entrega del producto o servicio.
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