Triptico de informatica (correspondencia)

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Corresponde a:

|Microsoft Office Word 2003 |
|Microsoft Word 2002 |

Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del procesode combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso.

|Paso 1: elegir un tipo de documento y un||documento principal |
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El primer paso en el procesode combinar correspondencia implica dos elecciones. En primer lugar, elige el tipo de documento en el que desea combinar la información. A continuación, elige el documento principal quedesea utilizar.

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parteinferior del panel de tareas.

|Paso 2: conectarse con un archivo de |
|datos y seleccionar registros |
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Para combinar información exclusiva en su documento principal, debe conectarse (o crear y conectarse) al archivo de datos en el que está almacenada la información exclusiva. Si no desea utilizartodos los datos del archivo que va a combinar, puede elegir los registros que desea usar.

|Paso 3: agregar campos al documento |
|principal |
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Tras conectar el documento principal con un archivo de datos, podrá empezar a agregar campos que indiquen dónde aparecerá la información exclusiva en cada copia deldocumento que genere al combinar. Para asegurarse de que Word pueda encontrar una columna en su archivo de datos que se corresponda con cada dirección o saludo, es posible que tenga que asignar campos...
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