Trucos excel

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TIPS EN EXCEL

Evalué sus Conocimientos de EXCEL !!

Héctor Montero Sobrado |
Tel 506.231.7856 | Cel 506.376.9751 |
Web: www.geocities.com/hmonteros/

Tip No 1.- Para "CORTAR" un código.
Para "CORTAR" un código, de forma que se mantenga el código original en una columna, pero que en otras columnas aparezca divido, le sugerimos aplicar el siguiente método:
Supongamos que en la celda A1,aparece el siguiente código: 1020-Teclado Inalámbrico
Necesitamos que en la celda B1, aparezca solamente el código 1020, y en la celda C1, Aparezca la descripción "Teclado Inalámbrico"
En la celda "B1" escriba o copie la siguiente función =EXTRAE(A1,1,ENCONTRAR("-",A1,1)-1) esta formula es para extraer solamente el Código
Ahora en la celda "C1", escriba o copie esta otra funciónanidada =ESPACIOS(DERECHA(A1,LARGO(A1)-ENCONTRAR("-",A1))) , es para extraer la descripción
Recordar que si se necesitan los valores fijos debes de aplicar el PEGADO ESPECIAL de Valores.
Espero este procedimiento te sea de utilidad.
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Tip No 2.- Cambiar el texto a mayúsculas, minúsculas y nombre propio
Si tiene un listado denombres con letra minúscula o mayúscula y lo quiere cambiar todo ya sea mayúscula o minúscula o también como nombre propio, existen tres funciones que pueden cambiarlo. 
Ubique el cursor en una celda vacía por ejemplo B1 o que se encuentre al lado del nombre que quiera cambiar  y teclee (o busque la función con SHIFT+F3, en funciones de texto) =MAYUSC(A1) "celda de referencia" si tiene en la celdaA1 el nombre ricardo pérez en la celda B1 aparecerá "RICARDO PÉREZ". Si el nombre está en mayúsculas y lo quieres cambiar a minúsculas: =MINUSC(A1) quedará "ricardo pérez"
Ahora con la función =NOMPROPIO(A1), quedaría Ricardo Pérez.
Si es un listado muy grande, con sólo colocar el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda donde se hizo la función y dar doble click, se copiaráautomáticamente todo el listado hasta el último nombre.
Cerrar todos los libros:
Presionar la tecla Mayusc(Shift) y sin soltar presionamos  desde el menú Archivo y la opción Cerrar, esta habrá cambiado a Cerrar todo.
 
 
Formatos rápidos: 
CTRL.+N: negrita.
CRTL+S: subrayado.
CTRL+K: cursiva.
CTRL+5: Tachado.
CTRL.+9: ocultar fila.
CTRL+MAYUS+8: recuperar fila.
CTRL+0: ocultar columna.CTRL+MAYUS+9: recuperar columna.
MAYUS+F11: insertar una nueva hoja.
F11: crear un gráfico con el rango seleccionado.
 
Le sugerimos que efectúe el procedimiento y valide usted mismo la funcionalidad !!!

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Tip No 3. Aplicación de dos funciones de TEXTO.

Estas funciones pueden ser accesadas desde el menú deFunciones o presionando SHIFT+F3, se busca la Categoría TEXTO, y luego se selecciona la función que requerimos.
IGUAL
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.
Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion" Sin tilde!!. En la celda A3 podríamos realizar lacomparación con la función Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1,A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso.
ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.
Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará laprimera posición como número 1.
Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Costa Rica" si deseamos saber en que posición se encuentra la "a" deberemos escribir en la celda A2 la función =ENCONTRAR("a",A1) nos devolverá un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posición.
Ahora, podemos indicar, en la opción Num_inicial, a partir de que carácter...
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