turismo

COLEGIO DE BACHILLERES PLANTEL #32 “ADOLFO RUIZ CORTINES”
TURISMO
ORGANIZAR UN EVENTO DE NEGOCIO: SUBASTA
INTEGRANTES:
LOPEZ ARROYO MARISOL
LOPEZ JIMENEZ REBECA ELISA
LUCENA SALAZAR JESUS MARCO ANTONIO
OJEDA VEGA KATEE
RIOS RIOS ANA GUADALUPE




PLAN DE ORGANIZACIÓN


Se llevara a cabo una subasta de joyas de la joyería bizarro, la cual se hará con motivo de recaudar fondospara el acilo de ancianos “El milagro”. Este evento se efectuara el día 29 de Mayo del 2013 en el salón “Neptuno” del hotel Park Royal, a las 6 pm.
Para dicho evento se creó un comité organizador para que haya un mejor desarrollo.
Este comité está conformado por organizadores que se encargaran de distintas tareas a realizar como son:

Salón y decoración : Marisol López Arroyo
Invitaciones ylista de invitados: Jesús Marco Antonio Lucena Salazar
Servicio de banquetes : Ana Guadalupe Ríos Ríos
Agencia de seguridad privada y Agencias de Modelos: Katee Ojeda Vega
Organización de las joyas : Rebeca Elisa López Jiménez




PLAN DE TRABAJO



EVENTO: SUBASTA
Se llevara a cabo una subasta de joyas de la joyería bizarro, la cual se hará con motivo de recaudar fondos para elacilo de ancianos “El milagro”. Este evento se efectuara el día 29 de Mayo del 2013 en el salón “Neptuno” del hotel Park Royal, a las 7 pm.
El salón constara con una decoración tipo clásico.
Para dicho evento, a cada invitado se le mandara su invitación personalizada, se planea un total de 100 invitados.
La publicidad se hará por medios televisivos, periódicos y redes sociales, para informar ydar a conocer el evento de beneficencia. También se contara con un fotógrafo exclusivo para capturar los mejores momentos de la subasta.
Se contara con un servicio de vigilancia para resguardar las joyas, así como una agencia de seguridad privada para mayor seguridad, puesto que en el salón se instalaran cámaras de seguridad. El evento será vigilado todo el tiempo, para prevenir cualquierincidente.
Las joyas que se presentaran en dichas subastas serán piezas únicas que constaran de 15 modelos diferentes: 10 joyas para dama y 5 para hombre. Las joyas, al inicio del evento serán exhibidas en vitrinas para que los invitados puedan admitirlas.
Al inicio de la subasta a cada invitado se le dará una paleta con el número de invitación para el momento de las ofertas.
Se hará un montaje tipoauditorio, y enfrente habrá una tarima donde estará el subastador y las modelos que expondrán las joyas.
Este evento cuenta con un comité de organización, el cual estará, integrado por organizadores que estarán a cargo de:
La renta del salón
Decoración
Lista de invitados
Invitaciones
Servicio de banquetes
Agencias de seguridad y de modelos
Joyas subastadas.
Marisol López ArroyoRequisitos y seguimiento para la renta del salón:
Para la renta del salón donde se efectuara el evento, necesitare apartarlo con 20 días de anticipación. Tomaré en cuenta que el salón deba tener dimensiones adecuadas, cómodas y con las facilidades necesarias, de tal manera que sea útil para la subasta. Para elegir el salón ideal, tengo que tomar en cuenta ciertos aspectos:

-Su ubicación-Contemplar también, que el lugar debe tener vías de acceso.
-Me contactare con el salón presentándome en las oficinas del salón.
- Acordaré el tipo de servicio que me ofrecerán, la fecha y hora del evento, así como el número de invitados. Sera Necesario los datos del contratante: nombre, teléfono y dirección, por cualquier duda.
-Se firmaran un contrato tanto el salón como yo, que debe de incluir:Datos del solicitante, horario y fecha del evento, fecha del contrato, anticipo y otras observaciones.
-Aparte de la renta del salón solicitare la renta de mobiliario, sonido y decoración. Se procederá a realizar el abastecimiento de materias primas y se preparará el equipo.
-Ya que me haya convencido este salón, daré un adelanto más o menos del 30% de lo acordado.
*En el día del evento me...