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Ejercite sus conocimientos sobre entrada de datos

Antes de empezar
Durante el ejercicio, esta ventana se colocará encima del programa con el que está trabajando. Si cubre un área que necesita utilizar, muévala y cámbiela de tamaño del modo siguiente:
Para mover esta ventana, haga clic en la barra de título de la ventana (como se muestra a continuación) y arrástrela a una nueva ubicación:Para cambiar el tamaño de la ventana, arrastre el controlador de tamaño en la esquina inferior derecha.
Ejercicio 1: Escribir datos usando TAB y ENTRAR
En este ejercicio escribirá datos.
TAB desplaza hacia la derecha y ENTRAR hacia abajo
1. En la celda A1, escriba Enero. Presione TAB. La selección se desplazará hacia la derecha y la celda B1 será ahora la celda activa.
2. Vuelva a lacelda A1 haciendo clic en ella o presionando la tecla flecha izquierda.
En la celda A1, presione ENTRAR. La selección se desplazará hacia abajo y la celda C2 será ahora la celda activa.
Vuelva a la celda A1 presionando la tecla flecha arriba.
Posiblemente prefiera escribir datos presionando TAB y desplazándose en horizontal por las filas, o presionando ENTRAR y desplazándose en vertical por lascolumnas. Use el método que más le convenga.
A veces ENTRAR desplaza en vertical y en horizontal
ENTRAR no siempre desplaza en vertical por la columna. Aquí tiene un ejemplo.
1. En la celda E1, escriba Nombre y, a continuación, presione TAB.
2. En la celda F1, escriba Fecha y, a continuación, presione TAB.
3. En la celda G1, escriba Activo. Presione ahora ENTRAR.
En lugar de bajar por lacolumna a la celda G2, la selección pasará a la celda E2, que será ahora la celda activa.
¿Qué ha sucedido? Excel piensa que usted está preparado para empezar una nueva fila de datos debajo de la que acaba de utilizar. Por lo tanto, Excel ha colocado la selección en la primera columna utilizada por usted.
Ejercicio 2: Corregir errores al escribir
En este ejercicio aprenderá a utilizar ESC yRETROCESO. Estas teclas permiten efectuar cambios antes de presionar ENTRAR o TAB. Son útiles si cambia de opinión sobre lo que está escribiendo o si se da cuenta de que ha cometido un error al escribir.
1. Haga clic en la celda B1. Va a escribir "Febrero" pero se detendrá antes de completar el texto.
2. Escriba Febre.
Presione ESC. El texto se eliminará.
3. Escriba Fev en la celda B1.Presione RETROCESO una vez para eliminar la letra "v". Escriba brero y, a continuación, presione TAB o ENTRAR.
Ejercicio 3: Escribir fechas y horas
En este ejercicio escribirá fechas y horas y, a continuación, verá su formato. También observará la barra de fórmulas.
1. Haga clic en la celda B2. Escriba 16/7/2009, exactamente así, y, a continuación, presione ENTRAR o TAB.
2. Ahora escribiráuna hora. En la lección, aprendió que Excel interpreta las horas como a.m. a no ser que escriba una "p" a continuación. Para verlo, haga clic en la celda C2, escriba 9:00 y presione ENTRAR.
Vuelva a seleccionar ahora la celda C2. Fíjese en la barra de fórmulas encima de la celda C1.

La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda activa. En la barra de fórmulas puede ver cómo interpretaExcel la hora escrita: como 9:00 a.m.
3. Seleccione la celda D2, escriba 9:00 p (asegúrese de dejar un espacio entre 9:00 y la letra p), y presione ENTRAR. Se ve 9:00 p.m.
Vuelva a seleccionar ahora la celda D2. Fíjese en la barra de fórmulas. La hora que muestra ahora es 9:00 p.m.

Ejercicio 4: Escribir números
En este ejercicio escribirá diferentes tipos de números.
1. Seleccione lacelda B4. Escriba (100) y, a continuación, presione ENTRAR. Observe que el número se muestra como -100.
2. En la celda B5, escriba un número entero y una fracción: 1 1/8. Asegúrese de dejar un espacio después del primer 1. Presione ENTRAR una vez escrita la fracción completa. A continuación, seleccione B5 y fíjese en el valor de la barra de fórmulas. Se muestra 1,125. ¿Por qué?

Cuando...