TURISMO

COLEGIO DE BACHILLERES DE
TABASCO PLANTEL. NO.5
SUBMODULO II: DIRIGIR Y ORGANIZAR EL DESARROLLO DE
EVENTOS.
a) Verificar necesidades y soluciones previas del evento.

INTEGRANTES:
Almeida Cadena Yari Lizbeth.
Cáliz Oliva Alexander.
Reyes Valdez Eladia.
Profa.: Beltran González Ana María.
00-FEB-15

VERIFICAR NECESIDADES Y
SOLUCIONES PREVIAS AL
EVENTO.

EVENTO.
Es un procesodiseñado, llevado a cabo para proporcionar a
aquellos que participan en él una experiencia placentera que
llene plenamente sus expectativas por lo cual fueron
convocados. Eso significa que:
• Tiene principio, desarrollo y fin.
• Se hace con un propósito.
• Su realización tiene un costo.
• Alguien debe planificarlo, organizarlo y llevarlo acabo.

ENCUESTAS PREVIAS AL
EVENTO.
Infórmesesobre las expectativas, calcular la asistencia, identificar
las preferencias,  defina el carácter, los programas o las
necesidades y también la mejor manera de mantenerse en
contacto en caso de que necesite proporcionar actualizaciones
sobre el evento. Todo esto lo ayudará a simplificar la planificación y
obtener más información sobre los clientes lo ayudarán a
personalizar el evento.OBTENER COMENTARIOS EN
TIEMPO REAL.
Durante el evento hay que saber los comentarios para
realizar correcciones en el rumbo y solucionar los posibles
problemas. Quizás una parte del área esta en malas
condiciones o alguna duda sobre lo que se tiene que
realizar. Los comentarios inmediatos sobre el evento lo
ayudarán a abordar estas cuestiones.

VARIABLES DE UN EVENTO.

•
•
•
•
•Tiempo
Espacio
Materiales
Personas
Dinero.

PARTICIPANTES
Dueño: es aquella persona u organización que ha generado la idea de
su realización y genera trabajo.
Asistentes: son aquellas personas que reciben el beneficio que el
dueño espera para el evento.
Proveedores: servicios relacionados con los cuales no podría
completarse el objetivo que el dueño persigue al organizar un evento.Organizador: es aquella persona o grupo de personas que hacen
posible todos los factores, para alcanzar el objetivo.

Las reuniones grandes o pequeñas pueden tomar meses
de preparación o pueden ser a ultima hora.
Numero
de
participan
tes.

Lugar.

Sitio.

Actividad.

Participaci
ón.

Reuniones

Aire libre.

Privada.

-Cultural
-Deportiva

Gratuita

Congreso

Bajo techoComercial

-Social
-Política

Paga

Convencion
es

-------

-------

Beneficenci
a
Informativa

------

NECESIDADES.
• Planificación
•

Difusión y promoción

•

Logística

•

Asesorías.

•

Servicio de Catering

•

Servicio de sonido y proyección

•

Programa

•

Regalos

•

Ambientación

•

Personal

-

PLANIFICACIÓN.
Paraplanificar es indispensable:
• El objetivo del dueño.
• Fecha estimada.
• Presupuesto.
• Lugar.
• Alimentos.
• Invitaciones.
• Decoración.
• Música.
También el organizador debe informar, explorar, presentar su idea,
tomar decisiones, desarrollar la idea, enseñar, ayudar, mejorar,
tener alternativas por algún fallo, concientizar, etc…

DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN
ANTES DEL EVENTO.
•Folletos,postales, tarjetas de los organizadores especiales.
•Planificación y calendarización de las acciones promocionales
(a medida que te acercas a la fecha del evento será más
frecuente).
•Actualización del sitio web y/o blog.
•Acciones en las redes sociales.
DESPUES DEL EVENTO.
•Envío de nuevos folletos con actualización de las novedades
del evento (mensual o semanal si falta poco para lareunión).
•Seguimiento de las publicaciones en los diferentes medios.

LOGÍSTICA.
1 Planificación y producción de acciones y  gestiones que se implementan a lo
largo del proyecto, y a la preparación del equipo material y humano necesarios,
para el logro del evento. 
 
2 Montaje y disposición del equipamiento y materiales que se utilizarán, y del
grupo que estará trabajando durante el evento....