Técnicas De Planeación

Técnicas de planeación
Existen diversas herramientas o técnicas para efectuar el proceso de planeación con bases lógicas y racionales. Las técnicas de planeación sonimprescindibles para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos.
Las técnicas de administración pueden ser cuantitativas, cuando se aplican métodos matemáticos oestadísticos, y cualitativas, cuando se aplican métodos no matemáticos, el criterio y/o experiencia.
Las técnicas de planeación más usuales son:
I. Análisis FODA. El análisis FODAconsiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de los planes.
Las fortalezas son puntos fuertes y características de laempresa que facilitan el logro de los objetivos.
Las oportunidades son factores externos del entorno que propician el logro de los objetivos.
Las debilidades son puntosdébiles, factores propios de la organización que impiden el logro de los objetivos.
Las amenazas son factores externos del entorno que afectan de manera negativa e impiden ellogro de los objetivos.
La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades.
También es conocido como DOFA o SWOT (por sus siglas eninglés). Se basa en el análisis del entorno y se fundamenta en proyecciones estadísticas, económicas y financieras.
II. Gráfica de Gantt. También es conocida como gráfica debarras. En ésta se anotan las actividades y los responsables. Funciona mediante una barra o línea se señalan las fechas de inicio y término de las actividades. Conforme se avanzaen el proyecto se señala con una línea de distintos color el avance real de las actividades, de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con lo planeado.