Una macro

COMO SE REALIZA UNA MACRO.
Puede crear una macro para realizar un conjunto específico de acciones, y puede crear un grupo de macros para realizar conjuntos de acciones relacionadas.
En Microsoft Office Access 2007, las macros pueden estar incluidas en objetos de macro (que a veces reciben el nombre de macros independientes) o incrustadas en las propiedades de evento de formularios, informes ocontroles. Las macros incrustadas forman parte del objeto o control en el que están incrustadas. Los objetos de macro se pueden ver en el panel de exploración, bajo Macros, pero no ocurre lo mismo con las macros incrustadas.
¿Qué desea hacer?
________________________________________
• Obtener información sobre el Generador de macros
• Crear una macro independiente
• Crear un grupo de macros• Crear una macro incrustada
• Editar una macro
• Utilizar condiciones para controlar acciones de macro
• Obtener más información sobre las acciones de las macros
________________________________________
Obtener información sobre el Generador de macros
El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el Generador de macros:
• En el grupo Otros de la ficha Crear, hagaclic en Macro. Si el comando no está disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botón Módulo o Módulo de clase y, a continuación, haga clic en Macro.
Se muestra el Generador de macros.

En la ventana del Generador de macros, se crea la lista de acciones que se desea realizar al ejecutar la macro. Al abrir por primera vez el Generador de macros, se muestran las columnas Acción,Argumentos y Comentario.
En Argumentos de acción, se especifican y modifican los argumentos en la parte izquierda de cada acción de macro, si es necesario. En la parte derecha se muestra un cuadro de descripción que contiene una breve descripción de cada acción o argumento. Haga clic en una acción o argumento de acción para leer la descripción del cuadro.
Puede utilizar los comandos de la fichaDiseño del Generador de macros para crear, probar y ejecutar una macro.
En la tabla siguiente se describen los comandos disponibles en la ficha Diseño.
Grupo Comando Descripción
Herramientas Ejecutar Realiza las acciones incluidas en la macro.
Paso a paso Habilita el modo de paso a paso. Cuando se ejecuta la macro en este modo, las acciones se realizan de una en una. Cada vez que finalizauna acción, se muestra el cuadro de diálogo Macro paso a paso. Haga clic en Paso a paso en el cuadro de diálogo para pasar a la siguiente acción. Haga clic en Detener todas las macros para detener ésta y todas las demás macros en ejecución. Haga clic en Continuar para salir del modo paso a paso y realizar las acciones restantes sin interrupciones.
Generador Este botón se habilita cuando seespecifica un argumento de acción que puede contener una expresión. Haga clic en Generador para abrir el cuadro de diálogo Generador de expresiones, que puede utilizar para crear la expresión.
Filas Insertar filas Inserta una o varias filas de acción en blanco sobre la fila o filas seleccionadas.
Eliminar filas Elimina la fila o filas de acción seleccionadas.
Mostrar u ocultar Mostrar todas lasacciones Muestra más o menos acciones en la lista desplegable Acción.
• Para mostrar una lista más larga de acciones de macro, haga clic en Mostrar todas las acciones. Cuando haya una lista más larga disponible, el botón Mostrar todas las acciones aparece seleccionado. Si selecciona una acción de macro de esta lista más larga de acciones de macro, es posible que tenga que conceder a la base dedatos un estado de confianza explícita para poder ejecutar la acción.
• Para cambiar de una lista larga de acciones de macro a una lista corta que contenga únicamente las acciones de macro que puede utilizar en una base de datos sin el estado de confianza asignado, asegúrese de que el botón Mostrar todas las acciones no está seleccionado.
SUGERENCIA Si el botón Mostrar todas las acciones está...