unidad 3 de aprendizaje administracion

UNIDAD DE APRENDIZAJE #3
24/OCTUBRE/2013
“FUNDAMENTACION DE LA ORGANIZACIÓN”
3.1 FUNDAMENTACION DE LA ORGANIZACIÓN
3.1.1. La organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo, se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración; establecer relaciones entre ellos y asignar atribuciones decada uno.
3.1.2. PRINCIPIOS
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
a) Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos propuestos por la empresa.
b) Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
c) Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de losque emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y responsabilidad fluyan en línea clara e inmediata.
d) Paridad Autoridad - Responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
e) Unidad de mando. Solo se le debe proporcionar un jefe a los subordinados a el cualsolo debe reportar.
f) Difusión. Para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubre responsabilidad y autoridad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de aquellas mientras que tengan relación con la misma.
g) Amplitud y tramo de control. Limite del número de subordinados para poder realizar sus funciones eficientemente. Urwick menciona que sonentre 5-6.
h) Coordinación. Las unidades de la organización deben mantenerse en equilibrio.
i) Continuidad. Una vez establecida la organización requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a los condiciones del medio ambiente.

3.2 ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
Organización formal
    Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de losparticipantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
    Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmenteoficializada.
Organización informal:
    Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
    Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otrodocumento formal.
    La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
    Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

3.3 PROCESO DE ORGANIZACIÓN
3.3.1. DIVISION DEL TRABAJO
Es la separación de actividades con elfin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
3.3.2. JERARQUIZACIÓN
Disposición de funciones de una organización en función del nivel de importancia.
3.3.3. DEPARTAMENTALIZACIÓN (TIPOS)
Agrupamiento de funciones dentro de una estructura organizacional.
Tipos:
Funcional. Es la agrupación de actividades comunes u homogéneas para formar una unidad deorganización.
Territorio o geográfica. Se divide el trabajo en departamentos, que representan áreas o localidades geográficas.
Producto. Se organiza la departamentalización alrededor de determinados productos o líneas de productos.

Equipos o proceso. Es el medio lógico cuando las máquinas o el equipo empleado requiere de aptitud esencial para su manejo o son de gran capacidad, lo cual elimina...