Unidad 3 De Contavilidad

PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

INTRODUCCIÓN

En la presente unidad se dan a conocer los conceptos, ventajas,
limitaciones y clasificaciones de los presupuestos, además se describe el sistema
presupuestario con sus correspondientes objetivos y los métodos para desarrollar
informes presupuestarios.
En las empresas, los informes presupuestarios son utilizados en el desarrollo
de futurosnegocios, siendo herramientas de dirección que permiten controlar y
coordinar las cifras monetarias, logrando la toma de decisiones en la alta
gerencia.

PRESUPUESTOS
Definición y concepto
El presupuesto, conceptualizado en forma amplia, es una herramienta de
dirección que tiene como principal objetivo prever, coordinar y controlar en cifras
monetarias el desarrollo de la actividad futura deuna empresa durante un
período.
Los presupuestos permiten a los diferentes niveles de toma de decisiones
formarse una idea aproximada, pero aun así, lo suficientemente clara y precisa
de las posibilidades futuras de lograr el objetivo propuesto, como para confirmar
el acierto de la gestión y permitirles en forma oportuna su rectificación o ajus te a
través de la comparación continua de losresultados reales con las cifras
presupuestadas. Todo esto requerirá de un eficiente sistema de control
presupuestario.

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En resumen, se puede señalar que los resultados de la gestión de los
negocios se muestran en los estados financieros. Entonces, los presupuestos son
los estados financierosproyectados, los cuales serán expresiones formales de los
planes administrativos que abarcan todas las áreas o fases de operaciones de la
empresa.
Los presupuestos proporcionan a la administración general de las
empresas las siguientes ventajas:

a) Obliga a la administración a fijar los objetivos y metas en forma
anticipada.
b) Contiene

dispositivos

administrativa

y

de

planearcontrol

que

mecanismos

permiten
que

evaluar

permitan

la

gestión

mantener

la

característica de flexibilidad de los presupuestos.
c) Asegura la coordinación entre las unidades de la empresa.
d) Establece que exista una estructura organizacional definida y acorde con
los objetivos que se quiere lograr.
e) Facilita la asignación eficiente de los recursos.
A pesar desus ventajas y los objetivos que tienen los presupuestos, su uso
debe ser cuidadoso porque es una herramienta que tiene limitaciones. Estas
limitaciones deben conocerse para que el presupuesto sea utiliza do en forma
adecuada y se obtengan con él los resultados esperados. Estas limitaciones son:
a) Los presupuestos son una estimación aproximada de lo que traerá el futuro,
pero no es unamedición exacta. Por lo tanto, no debe pensarse en ellos
como algo estático, sino como un instrumento de planificación muy flexible.
b) Los resultados no se obtendrán por el solo hecho de presupuestar. Los
resultados se obtendrán cuando el presupuesto comience a ejecutarse.

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c) El presupuesto es un medio paraconseguir fines y no es un fin en sí mismo. Por
lo tanto, no es un sustituto de la administración, solo es una herramienta de
apoyo.
El período que pueden abarcar los presupuestos dependerá de la
naturaleza de la empresa o bien de las necesidades de información que
requiera, pero lo más generalizado es un período de un año, el que puede estar
coordinado con el período contable. También sepuede efectuar la planeación
a corto, mediano o largo plazo.
Una vez conocidas las ventajas y limitaciones de los presupuestos, es
importante conocer su clasificación:

1) PRESUPUESTO DE CAPITAL.
Se refiere al establecimiento de los flujos ocasionados por un proyecto
específico de inversión, buscando evaluar la viabilidad y conveniencia financiera
del mismo, a través de la medición de...