Unidad 4

ÍNDICE

Unidad 4. Control y Cierre del proyecto

Temas Páginas
Introducción --------------------------------------------- 2

4.1 Control importancia y métodos de control-------- 3

4.1.1 Graficas de avance----------------------- 4
4.1.2 Graficas de Rendimiento----------------- 6

4.2 Cierre del proyecto------------------------------- 74.2.1 Objetivo del cierre del proyecto-------- 8
4.2.2 Aceptación del proyecto---------------- 10
4.2.3 Informe de cierre del proyecto-------- 11
4.2.4 Evaluación y retroalimentación-------- 13

Conclusiones------------------------------------------ 18
Bibliografía-------------------------------------------

INTRODUCCIÓN.
El cierre de un proyecto es la culminación del procesoproyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

Un proyecto ha finalizado cuando:
* Desde el punto de vista técnico, que todas las actividades hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para llevarlos a cabo.* Desde el punto de vista administrativo, que no van a presentarse costes adicionales y de que se han facturado todas las cantidades al cliente (independientemente de que aún no se hayan cobrado).
Objetivos principales:
• Analizar desde la perspectiva económica; balance de los recursos gastados y los beneficios obtenidos.
• Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar lasdesviaciones entre las previsiones iniciales y el resultado.
• Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron pie a tales desviaciones.
Objetivos secundarios:
• Consolidar los resultados técnicos del proyecto en el “curriculum” de la empresa (conocimientos adquiridos, tecnología utilizada, documentación, productos, etc....).
• Evaluación de proyectos futuros. Identificar lasnuevas oportunidades comerciales nacidas a partir de la consecución del proyecto y darle continuidad con nuevos contratos.
El cierre provoca obligatoriamente la facturación y las reuniones de evaluación;
Donde se examinará cuál ha sido el transcurso en fase del proyecto, cuál es el margen obtenido de beneficios y se extraerán conclusiones sobre ello.
UNIDAD 4
CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO4.1 Control importancia y métodos de control

El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.
El control dentro de un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades comoel que corresponde al proyecto total.
Formas efectivas de control es utilizar graficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las actividades.
Ejemplos:
* Grafica de Avance.
* Grafica de Rendimiento.

4.1.1 Graficas de avance
La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad detiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así:

a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-actividad que tiene el proyecto. Este número es la suma de la columna "e" de la matriz deinformación (66).

Naturalmente, si la unidad de tiempo no representa días sino horas, la unidad de avance será H-a (horas-actividad).

b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada día programado. En cada uno de los cuatro primeros días encontramos 3 actividades; en el quinto y sexto hay 4 actividades; del séptimo al décimo encontramos 3 actividades, etc.

c) Se...