unidad II. Planeacion

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CHETUMAL




ADMINISTRACIÓN






UNIDAD II. PLANEACIÓN

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2.1. CONCEPTOS, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN……………………………………………….……………… 3

2.2. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN….……..………………………………………. 4

2.2.1. PRONÓSTICOS……………………………………………………………… 5

2.2.2. INVESTIGACIÓN…………………………………………………………… 6

2.2.3. PREMISAS………………………….………………………………………..7

2.2.4. OBJETIVOS…………………………………………………………………. 8

2.2.5. ESTRATEGIAS……………………………………………………………… 9

2.2.6. POLÍTICAS………………………………………………………………….. 10

2.2.7. PROGRAMAS………………………………………………………………. 11

2.2.8. PRESUPUESTOS…………………………………………………………… 12






2.1. CONCEPTOS, IMPORTANCIA Y PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN.

CONCEPTOS:
Es seleccionar información y hacer suposiciones respecto alfuturo para formular las actividades necesarias para lograr los objetivos organizacionales.
La determinación de los objetivos y la elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
IMPORTANCIA:
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede sersúbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.
PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN:
Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable.

Objetividad y cuantificación (precisión):
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetiva. La planeación es más exacta mientras puede ser cuantificada, o sea expresada en tiempo,dinero, cantidades y especificaciones.

Flexibilidad:
Al elaborar planes es necesario establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y proporcionar cursos de acción que se ajusten a estas condiciones.

Unidad:
Todos los planes específicos deben estar integrados a un plan general y dirigirse a logro de los propósitos generales.

Cambio de estrategias:
Cuando unplan se extiende en cuanto al tiempo es necesario rehacerse completamente.



2.2. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN.
Etapa previa. Determinación de una oportunidad:
Cualquier empresario visionario debe captar las oportunidades que constantemente existen en la realidad, la diferencia está en poseer una sensibilidad especial para captarlas, junto con la información adecuada para poder interpretardicha oportunidad, la idea general, es poder realizar de esta oportunidad un negocio, una empresa o idea con proyecciones, lo cual es diferente de un negocio fugaz.
Etapa 1. Determinación de objetivo:
Este pasa a ser el primer paso lógico, ya que constituye la fijación de metas u objetivos que persigue la organización, también podríamos afirmar, como un entender el problema, es decir, poderinterpretar correctamente en la perspectiva de otorgar una solución.
Etapa 2. Recopilación de antecedentes:
En esta etapa será necesario reunir todos los antecedentes, datos y estadísticas necesarias para formular nuestro plan, será necesario tratar de recopilar la mayor cantidad de antecedentes.
Etapa 3. Análisis y clasificación de antecedentes:
En esta etapa estableceremos la veracidad de losantecedentes recopilados y el grado en que ellos nos interesan para nuestros objetivos, por ejemplo; clasificar en antecedentes históricos, como niveles de precios, ventas, años anteriores, ciclos de venta, etc., la idea es poder hacer de la información, ya clasificada, un elemento que reduce la incertidumbre.
Etapa 4. Pronósticos:
Una vez recolectada y clasificada toda la información como confiable,podemos determinar ciertos sucesos que posiblemente ocurrirán en el futuro y estas condiciones pueden ser internas como externas.
Etapa 5. Formulación de supuestos (premisas):
Consiste en la elaboración consciente en donde ciertos supuestos deben ser convenientemente analizados, pero siempre en concordancia con la realidad, solo así obtendremos confiabilidad y siempre dependiendo de la calidad...