Unidades de informacion

Organización de Documentos

Echo por:
John Mario Vargas

Tipos de información

SENA
Gestión administrativa

Bogotá D.C
29/06/2010

Organización de Documentos

Entregado por:
John Mario Vargas

Para el Instructor:
Javier Umaña

SENA
Gestión administrativa

Bogotá D.C
29/06/2010
Tabla de Contenido

Pág.
1. Introducción4 4
2. Objetivos Generales y Específicos 5
3. tipos de unidades de información 6
4. servicios de referencia en una unidad de información 6-7
5.perfil de un administrador de una unidad de información 7-9
6. principios de ordenación 9
7. sistemas de ordenación 9-10
8. Conclusiones 11
9. Bibliografía12

Introducción

Veremos a continuación los diferentes tipos de unidades documentales
Y sus distintas funciones donde aclararemos la definición de un servicio
de referencia en una unidad documental.

Definiremos el perfil de un administrador de una unidad de información
Con sus principios de ordenación documental y sus sistemas deordenación documental.

Objetivos Generales

1. Exponer los archivos notariales y sus funciones
2. Aclarar que es un archivo notarial
3. Explicar quien es el interventor de los archivos notariales

Objetivos Específicos

1. Definir claramente el perfil de un administrador de una unidad de información
2. Mostrar los diferentes sistemas de información que existen
3.Exponer los diferentes principios de ordenación

TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN:
- Centros especializados en documentos primarios o fuentes de información primaria
• Acumulan documentos en función de distintos criterios
• Dedicados a la conservación
• Bibliotecas y archivos
- Centros especializados en la difusión de la información referencial:
• Seleccionan la información• Analizan, indizan y desarrollan distintos servicios de información en función de los usuarios
• CINDOC
• Centros de empresas, periódicos, televisiones, etc.
- Centros para servicios especializados: realizan alguna de las funciones de la cadena documental
• Centros de orientación o referencia:
• No proporciona la información
• Orienta sobre dónde obtenerla
•Centros de depósito:
• Bibliotecas científicas
• Colección de documento primario especializado
• CINDOC, British Library Lending Division
• Centros de análisis:
• Analizan los documentos especializados en una disciplina
• Bases de datos comerciales: Index Medicus, Chemical abstracts

Servicios de referencia en una unidad de información
El usuario de la informaciónespecializada
Estudios de usuarios: sus  aplicaciones y metodologías de análisis. Caracterización de los usuarios de información especializada respecto al manejo y las necesidades de información; diferencias según la formación disciplinar. Determinación de perfiles de usuario. Alfabetización informacional especializada.
 
Trabajos prácticos: Definición de objetivos, planificación, elaboración,aplicación y evaluación de un estudio de usuarios en una unidad de información especializada.
 
 
Los recursos de la referencia especializada
Repertorios generales útiles en la referencia especializada: guías de obras de referencia, bibliografías nacionales, regionales y locales, OPAC’s. Índices de contenido, bibliografías especializadas, revistas de resúmenes, índices de citas. Estrategias de...