universidad del soconusco

UNIVERSIDAD DEL SOCONUSCO
CLAVE SEP 07PSU0052L

Material Autoinstruccional

Materia: ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

TAPACHULA DE CÓRDOVA Y ORDÓÑEZ, CHIAPAS.

ORGANIZACIÓN
4.1. Definición: Es ordenar las actividades así como asignar autoridad y
responsabilidad.
Concepto: Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos,mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
Elementos del Concepto:
Estructura. Organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que
habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividadesnecesarias para lograr los objetivos.
Sistematización. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse
racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.
Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. En la organización
surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización.
Jerárquica. La organización, como estructura,origina la necesidad de establecer
niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es
establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera
posible.

La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente,
proviene del griego órganon que significainstrumento; otra se refiere se refiere a la
organización como una entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la
organización como un proceso.
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo
es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos
que forman parte del grupo social.

Después de establecer los objetivos aalcanzar, en la etapa de organización, es
necesario determinar que medidas utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se
encarga la etapa de organización.
4.1.

Importancia, propósito, principios y pasos de la organización.

Importancia de la Organización
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que haterminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad
de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividadeseficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

La estructura debe reflejar los objetivos y planes de la empresa, la autoridad y su
ambiente.
Principios de la Organización:
Hay nueve principios quedan la pauta para establecer una organización racional.
1. Del objetivo.
Este principio se refiere a que todas las actividades establecidas en la organización
deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la empresa. Esto nos dice
que la existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los objetivos
establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestosque no contribuyen
en nada a lograr los objetivos.

2. Especialización.
Este principio afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la realización de una sola actividad. El trabajo se llevará a cabo más
fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.
Mientras más especifico y menor sea el campo de acción de un individuo,...