Urgente e importante

Urgente e importante
La figura a la derecha es un grafico del libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey. Para el resto de este artículo uso la numeración de este libre:· I: Urgente e importante
· II: No urgente e importante
· III: Urgente y no importante
· IV: No urgente y no importante



IV
Empiezo con el cuadrante más obvio. En este cuadrante estántodas las tareas no urgentes y no importantes, como surfear por internet, mirar la televisión, etc. Normalmente son cosas que no tienes planificado y que no salen en tu lista de tareas o calendario.Cuando haces tareas de este cuadrante, seas consciente de que no puedes usar ese tiempo para tareas más importantes. En algunos casos no hay problema, por ejemplo si has tenido un día de trabajo duro y noquieres pensar más, pero normalmente es mejor buscar una tarea poca intensiva en los cuadrantes I o II.

III
El cuadrante III es un cuadrante peligroso, porque muchas veces confundimos la urgenciacomo importancia. Cuando un compañero entro en el despacho con una pregunta, normalmente dejamos lo que estamos haciendo para responder. Cuadrante III consiste principalmente de distracciones: elaviso de correo nuevo, Twitter, mensajería instantánea, etc. Tareas en cuadrante III deberíamos delegar a otra persona o simplemente borrar de nuestra lista, el flujo de trabajo de Organízate con Eficaciate ayudaré al encontrar y procesar estas tareas.

II
Otro cuadrante importante pero ignorado por mucha gente son las tareas importantes pero no urgentes. Si cuides de las tareas en el cuadrante Itendrás menos tareas urgentes. En cuadrante II encontrarás tareas de mantenimiento pero también tareas relacionado a nuestras metas a largo plazo. Si estás pasando los días apagando fuegos tendrás quetrabajar más en tareas de cuadrante II.

I
Normalmente pasamos mucho tiempo haciendo tareas del cuadrante I, como también la encuesta ha mostrado. Tareas en este cuadrante son importantes, es...