Uso de recursos de apoyo en presentaciones

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  • Publicado : 11 de julio de 2010
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Los oradores tienen muchos recursos de apoyo para presentar un discurso.
Una presentación eficaz hace uso de estos recursos al combinarlos en una presentación coordinada
Las presentaciones recreativas tienen la intención o el propósito de entretener o de hacer pasar un rato agradable a la audiencia, con un objetivo más social que de negocios. El discurso del Director General en la comida de finde año de la compañía o las palabras que dirige el orador invitado a un ejecutivo que se retira después de una carrera exitosa, son ejemplos de presentaciones recreativas.
Algunos recursos que se pueden utilizar en las presentaciones recreativas son los
siguientes:
- Uso del humor
- Contar historias o anécdotas
- Hacer descripciones de lugares, eventos o personas
- Evitar la controversia ylos contenidos complejos
Una vez que se ha definido el objetivo y el tipo de presentación que vamos a realizar, el siguiente paso será analizar las características de nuestros receptores.

Una presentación sin introducción provoca desubicación en el auditorio, ya que éste no sabe de lo que se va a hablar ni que se pretende lograr con la exposición. Por su parte, la ausencia de una conclusiónequivale a una sinfonía inconclusa, ante la cual sentimos que le falta el final. En las sinfonías, los finales siempre son intensos, fuertes e impactantes; en las presentaciones, las conclusiones deben tener las mismas características.
Existen muchos recursos que pueden ser utilizados en la introducción y en la conclusión, entre los que destacan los siguientes:

- Citar una frase célebre
-Contar una historia o una anécdota
- Hacer una pregunta al auditorio
- Usar el suspenso
- Pedir al auditorio que realice algo

Apoyos Visuales
En general, es conveniente que en las presentaciones se usen apoyos visuales o multimedia, ya que estos reducen el costo mental de la asimilación, facilitan la comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje. Sin embargo, se debe ser prudente alutilizar los apoyos, el ponente debe confiar en sí mismo y en el contenido de su presentación, ya que apoyos espectaculares nunca sustituirán la calidad de las ideas ni las habilidades de comunicación del expositor. Además, se debe dominar el uso de estos recursos y sentirse a gusto con ellos.
Los apoyos visuales más usados en el mundo de los negocios son las proyecciones, que se presentan a travésde proyector de acetatos o de cañón. Sin embargo, existen muchos otros recursos que el expositor puede usar como apoyo en sus presentaciones, entre los que se encuentran: objetos, muestras, volantes, modelos, grabaciones, trozos de películas, etc. En el diseño de las láminas a ser proyectadas, se recomienda seguir las siguientes indicaciones:

- Que apoyen al mensaje
- Que den en el blanco; esdecir, que demuestren y refuercen los puntos principales
- Que sean atractivas, creativas y a colores
- Incluir iconos y dibujos o fotografías que tengan relación con el texto
- Que sean adecuados al entorno y al auditorio

MÁS EJEMPLOS DE APOYOS VISUALES:

• Proyector de acetatos o de cañón.
• Cuadros/ Fotografías
• Folletos/Volantes
• Portadas de revista/ fotos
• Transparencias
•Mapas
• Rotafolios
• Gráficas/cuadros
• Grabaciones

RECURSOS DE APOYO AUDITIVOS

• Música en cinta/ CD
• Instrumentos musicales
• Grabaciones de radio
• Efectos de sonido

RECURSOS DE APOYO PROYECTADOS O POR COMPUTADORA

• Transparencias
• Fotografías digitales
• Gráficas animadas
• Páginas de Internet
• Grabaciones de audio

Realización
En la realización de la presentaciónhay que cuidar cuatro aspectos principales: la comunicación verbal y no verbal, promover la participación del público, controlar el nerviosismo y el manejo de las preguntas del auditorio.

Comunicación Verbal Y No Verbal

La comunicación verbal incluye lo que transmitimos a través del contenido del lenguaje y de las palabras. La comunicación no verbal se refiere a todo aquello que...
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