Uso efectivo del tiempo

USO EFECTIVO DEL TIEMPO (Time managment)

¿Con frecuencia llegas al final de cada jornada laboral, insatisfecho con el uso que hiciste de tu tiempo?, ¿Qué no pudiste hacer cosas que querías hacer? o ¿Qué no pudiste aprovecharlo como querías? Ser más productivo es una de las preocupaciones que tienen muchos empresarios y emprendedores; sin embargo, administrar el tiempo no se refiere aexprimirle hasta el último minuto al día, tampoco es triplicarse para poder hacer más cosas, de hecho, no tiene nada que ver con hacer más cosas; se trata de concretar lo que es más importante, si lo aplicas de manera constante, tendrás un incremento notable en tu productividad, ya que al repartir inadecuadamente el tiempo entre las tareas a desarrollar parece que también se desatienden las prioridades.Los 10 puntos más importantes para mejorar tus habilidades en la administración del tiempo.

1.- Define los objetivos y selecciona lo más importante. Administrar tu tiempo es irrelevante si no sabes en que invertirlo, en ocasiones, las personas gastan mucha energía intentando ser más eficientes, sin saber con seguridad que es lo que se quiere conseguir, pues es primordial distinguir entre lascosas que realmente son importantes y las que no lo son. 2.- Analiza como gastas tu tiempo. Es sorprendente saber en cuantas actividades sin importancia gastas tu tiempo; sin embargo, para conocer con exactitud cuales son estas actividades, necesitas hacerlas concientes, y esto se logra llevando un registro; una manera de hacerlo es utilizar un reloj con una alarma que suene cada 30 minutos, cadavez que suene el reloj, escribe brevemente las actividades que realizaste en la pasada media hora. Una vez que tengas los registros, examínalos. 3.- Lleva una lista de tareas pendientes. La lista de pendientes es una de las cosas más simples y a la vez más poderosas de cualquier sistema de administración de tiempo; no importa si la llevas en un cuaderno o en una agenda electrónica, pero lleva unregistro, y con ella generarás un hábito de escribir tus tareas pendientes y tratar en lo posible de realizarlas. 4.- Asigna prioridad a tus tareas. Una vez terminada tu lista, determina cuales son las tareas más importantes y márcalas de alguna forma que resalten sobre todos los demás. 5.- Planea tu día desde el día anterior. Todos los expertos en administración del tiempo recomiendan planificardesde un día anterior las actividades del día siguiente, puedes tomar los últimos 10 minutos de cada día para repasar tu lista de pendientes y determinar que es lo que tienes que concretar al siguiente

día, este ejercicio te permitirá comenzar cada jornada sabiendo exactamente que necesitas hacer y con cual tarea debes iniciar. 6.- No dejes las cosas para después. Bien dice un dicho popular: “Nodejes para mañana lo que puedas hacer hoy”. Dejar para el final las cosas que no te gustan hacer es una de las peores estrategias que puedes utilizar, ya que lo único que lograrás es prolongar el tiempo y el estrés relacionado a la tarea. Haz lo que no te gusta hacer primero, de esta manera, el resto del día transcurrirá de manera más relajada, sí la tarea es muy grande, divídela en tareas máspequeñas hasta que te sea fácil dar el primer paso. 7.- Delega en los demás. Una forma de hacer más en menos tiempo es asignando tareas a terceras personas. La clave para delegar consiste en asignar alguna actividad a alguien que pueda hacerla más rápido, más fácil o mejor que tú, probablemente estarás pensando que a la gente no le gusta recibir tareas de terceros; sin embargo, estudios demuestranque a las personas les gusta que les asignen tareas cuando son buenos haciéndolas, así que escoge a la persona más apropiada y delega la tarea. 8.- Aprende a decir “NO”. Decir “no”, puede ser una de las herramientas de administración de tiempo más poderosas que puedes llegar a dominar; no se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir tu tiempo en donde seas más productivo; es decir, si...