Uso eficaz del tiempo

Administración efectiva del tiempo
El tiempo, uno de los mayores recursos de que disponemos suele tener una gran influencia en la
Productividad de la organización.
Productividad es lograr más y mejores resultados con los mismos recursos disponibles y
en el menor tiempo disponible.
Un recurso altamente complejo de administrar; sin embargo, quien logre encontrar la forma
eficiente dehacerlo tendrá una herramienta que facilitará el éxito del los retos que se emprenda.
Todos tienen la misma cantidad de tiempo, todos disponen de 24 horas, o de 1440 minutos
al día, pero algunas personas que saben administrar el recurso tienen más tiempo para
desarrollar más actividades que otras personas.
Tiempo que no empleamos es tiempo que no volverá, tiempo que se desperdicia, siempre lamisma ley sin importar si la empresa es grande o pequeña, si quien toma la decisión es un alto
funcionario o un obrero, si es joven o viejo, etc. siempre el mismo recurso limitado, la esencia
de la vida y que debe ser administrado con criterios de competitividad.
Podemos hablar del tiempo por categorías, una es aquel tiempo sobre el cual tenemos
absoluto control o disposición y otra es lacategoría del tiempo en el cual debemos dar
respuesta, coordinar o corresponder a otros elementos y estímulos del entorno.
Se estima que el tiempo sobre el cual podemos tener absoluto gobierno, es
aproximadamente un 25% del total disponible, pero además este tiempo no está siempre
junto ya que está sujeto a interrupciones, distracciones, de forma que cuando queremos
aplicarlo percibimosque disponemos de menos tiempo propio.
Lo ideal es que toda persona pueda emplear por lo menos una hora para pensar y planificar su
trabajo, pero ello no siempre es posible debido a que siempre están las interrupciones propias de
la rutina o emergencias o imprevistos, con lo cual no logramos tener un empleo eficiente del
mismo.
RAZONES PARA EL DERROCHE DE TIEMPO:
Preferir hacer lo másagradable
Bastante común que busquemos aquello en lo que nos sentimos más cómodos. Un ejemplo es el
vendedor que prefiere visitar un Cliente muy amable y conversador que aunque no le compre le
hace pasar por lo menos un rato bonito, a diferencia de ese cliente de rostro adusto, difícil y de
pocos amigos, al cual hay que prestar mucha más atención, hacer más esfuerzo pero que cuando
compra lo haceen forma bastante más significativa.
Resolver lo que aparece más fácil
Una frecuente inclinación de quien tiene muchas tareas a resolver y que en forma natural piensa
"Quita primero las plumas y quédate luego con la carne", limpia el escritorio de pequeños detalles
y vas a tener una mejor visión para resolver lo más grueso. Pero esto es perder el tiempo de
forma muy similar al fondista queconsulta su cronometro a cada instante más que tratar de cubrir
la carrera en el menor tiempo posible.
Encontrar justificaciones lógicas
Hallar una justificación muy racional sobre el porque no se hizo el trabajo oportunamente. Aparentemente eso nos deja tranquilos sobre la verdadera razón de no haber efectuado un trabajo en su momento.
1
Ser Perfeccionista
Sustentado en el tema de "Lohago excelente o no lo hago", pero lo perfecto suele ser enemigo
de lo que es bueno.
De lo que se trata es de no ser mediocre pero tampoco dejar de hacer las cosas porque no
siempre están perfectas.
Falta de Compromiso
Sintiendo un falso orgullo y autosuficiencia, no creen necesario demostrarle nada a nadie y no
buscan comprometerse en forma decidida para llevar a cabo determinadaactividad.
Programar fechas especiales
Es decir desplazar tareas para efectuarlas el primer lunes del mes que tenga fecha 7.Fech as
caprichosas o al azar. ¿??
Celebra el éxito antes de cumplir con el trabajo
Una situación que reduce la motivación necesaria para efectuar el trabajo.
Ausencia de Panificación
El no saber realmente qué hacer, producto de no definir los objetivos claramente,...