Vacabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ACCESO A LOS ARCHIVOS: algunos sistemas de archivo modernos permiten asignar permisos a los archivo para determinados usuarios de esta manera se puede restringir o permitir el acceso de un determinado usuario a un archivo para su visualización de contenidos, modificación y/o ejecución.
ACCESO A LOS DOCUMENTOS ORIGINALES: Disponibilidad de los documentos de archivomediante los instrumentos de consulta de la información.
ACERVO DOCUMENTAL: conjunto de documentos q custodia una institución
ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA: Es el conjunto de procedimientos con el fin de lograr una eficiente organización y el buen funcionamiento de los archivos
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS: depósito de los documentos en estantería, cajas archivadores, legajadores entre otras por suconservación física y con el fin de ser extraídos posteriormente para su utilización
ARCHIVISTA: persona con titulación posterior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado
ARCHIVO ACTIVO:
ARCHIVO ADMINISTRATIVO: son los que se encuentran ubicados en oficinas que reciben documentos que pueden haber estado archivados formalmente o en muebles dearchivadores de documentos que tienen que permanecer cerca del usuario respetando su orden original.
ARCHIVO CENTRAL: Es la información de los ejercicios corrientes, la que usas todos los días.
ARCHIVO DE GESTION: conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar los documentos q sedebe guardar, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
ARCHIVO DE OFICINA: conjunto de actividades en la organización, conservación de la documentación que se van produciendo y recibiendo dándole un respectivo orden para asi darle su respectiva clasificación

ARCHIVO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL: Archivo integrado por fondos documentalesprocedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.
ARCHIVO DEL ORDEN MUNICIPAL: archivo integrado por fondos documentales precedentes de los organismos del orden mundial y por aquellos que reciben en custodia
ARCHIVO DEL ORDEN NACIONAL: archivo integrado por los fondos documentales precedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que reciben encustodia
ARCHIVO ELECTRONICO: proceso de recolección de fracciones o partes de la World wide web y la garantía de que la colección se conserva en un archivo o sistema de información para futuros investigadores, historiadores y público en general
ARCHIVO EN CUSTODIA:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION: es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y laconsulta del legado documental nacional es la cabeza del sistema nacional de archivo
ARCHIVO HISTORICO ESPECIAL:
ARCHIVO HISTORICO: es en el que se les transfiere del archivo central o del archivo de gestión la documentación que por decisión del correspondiente comité de archivo debe conservarse permanentemente
ARCHIVO INTERMEDIO: es aquel al que se han de transferir los documentos de losarchivos administrativos o centrales cuando su consulta es esporádica por los organismos productores hasta que sean transferidos al archivo histórico o su eliminación
ARCHIVO PERMANENTE: son aquellos registros que sufren pocas o ninguna variación a lo largo del tiempo
ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es deinterés público y declarado como tal por el legislador
ARCHIVO PUBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. 
ARCHIVO: Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una...