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MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO

RESOLUCION NUMERO 036
(Mayo 7 de 1998)

“Por la cual se determinan algunas normas y procedimientos sobre registros
presupuestales, suministro de información y su sistematización del Presupuesto
General de la Nación”

EL DIRECTOR GENERAL DEL PRESUPUESTO NACIONAL
en ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 93 del Estatuto Orgánicodel Presupuesto .

RESUELVE:
ARTICULO 1º De conformidad con el artículo 93 del estatuto orgánico, los
órganos que conforman el Presupuesto General de la Nación deberán llevar en los
libros previstos en el artículo 3° de la presente resolución los siguientes registros
de carácter presupuestal:

A.

De Ingresos: Indica el saldo de los recursos por recaudar en una vigencia
fiscal y elmonto total de los ingresos recaudados a quienes corresponda
administrarlos de acuerdo con la ley, para cada uno de los conceptos
detallados en el anexo del Presupuesto de Ingresos del Presupuesto
General de la Nación. El registro señalará la fecha, el concepto y el valor
por el cual se recaudan efectivamente los ingresos del Presupuesto
General de la Nación.

B.

De Apropiaciones yCompromisos: Indica el saldo disponible y el monto de
los compromisos de cada una de las apropiaciones establecidas en el
anexo del decreto de liquidación del Presupuesto General de la Nación. El
registro indicará la fecha, el concepto y la cuantía de la operación.
Igualmente contendrá la totalidad de los certificados de disponibilidad
expedidos y de los compromisos que afecten las apropiaciones.C.

De Obligaciones y Pagos Autorizados: Indica los saldos de las
obligaciones pendientes de autorización de pago para cada una de las
apropiaciones incluidas en el anexo del decreto de liquidación del
Presupuesto General de la Nación. Este registro llevará la fecha, los
comprobantes, los conceptos y las cuantías de todas las obligaciones y
pagos autorizados.

D.

De las VigenciasFuturas: Indica el monto de las obligaciones adquiridas
en desarrollo de la autorización otorgada por el CONFIS o por la autoridad
que este delegue, que afectan apropiaciones de vigencias presupuestales
futuras. También presenta los saldos no utilizados de dichas autorizaciones

“Por la cual se determinan algunas normas y procedimientos sobre registros presupuestales, suministro de
información ysu sistematización del Presupuesto General de la Nación”
Hoja N° 2

los cuales fenecen el 31 de diciembre del año en el cual se otorgó esta
autorización.
E.

De las Reservas Presupuestales y las Cuentas por Pagar: Indica los saldos
de los compromisos y las obligaciones pendientes de autorización de
pago por cada una de las apropiaciones constituidas como Reservas
Presupuestales o Cuentaspor Pagar. Estos registros señalan la fecha, los
comprobantes, los conceptos y las cuantías de los compromisos, las
obligaciones y pagos autorizados.

ARTICULO 2º
El proceso de afectación del Presupuesto se efectuará
teniendo en cuenta las siguientes etapas:
A.

Expedición del correspondiente certificado de disponibilidad por el jefe de
presupuesto del órgano respectivo o quién haga susveces, previo a la
adquisición del compromiso.

B.

Registro presupuestal de los compromisos legalmente adquiridos y que
desarrollen el objeto de la apropiación, efectuado por el jefe de
presupuesto o quien haga sus veces.

C.

Registro de las obligaciones y autorizaciones de pago, que corresponde a
los actos mediante los cuales se determina la exigibilidad de los
compromisos cuandose haya llevado a cabo el objeto establecido en ellos
y se ordena su pago.

A1.

DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL.

§

DEFINICIÓN: De acuerdo con lo establecido por el Estatuto Orgánico del
Presupuesto y sus decretos reglamentarios, el certificado de disponibilidad es
un documento expedido por el jefe de presupuesto o por quien haga sus veces
con el...