variaciones presupuestarias

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación, Cultura y Deportes
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto-Edo. Lara













ANALISIS DE LAS VARIACIONES PRESUPUESTARIAS




















TSU Angel Javier Bastidas CI. 11.266.386









Variaciones Presupuestarias
Las variaciones presupuestariasestán definidas en el cálculo basado en las diferencias obtenidas de la comparación de lo planeado o presupuestado en contraste con los resultados reales obtenidos en un periodo determinado, estas variaciones pueden ser positivas o negativas y son un elemento de control para medir la eficiencia y sirven para la toma de acciones correctivas cuando se presenten desviaciones.

Variaciones surgidasdel Control Presupuestario
El cálculo de las variaciones surgidas del control presupuestario puede hacer referencia a distintos aspectos. A continuación se describirán algunas de las posibles causas y cálculos de variaciones correspondientes al:

1. Estado de Resultados
2. Estado de Flujo de Efectivo
3. Balance Proyectado

Cuando se hayan calculado todas las variaciones para unperíodo dado, deberá decidirse cual variación será la primera que tenga que investigarse, utilizando el criterio de control por excepción, siendo investigadas solo aquellas que se interpreten como importantes. Por supuesto, se investigarán tanto las variaciones favorables como las desfavorables, pero siempre que superen ciertos límites prefijados por la empresa.

Las variaciones favorables sonconsecuencia del aumento de la utilidad operativa real sobre la presupuestada. Para las partidas de ingresos significa que las ventas reales excedieron las presupuestadas y para las partidas de costos significa que los costos reales estuvieron por debajo de los presupuestados. Por el contrario, las variaciones desfavorables surgen cuando se disminuye la utilidad operativa real en relación a lapresupuestada.

Análisis de las causas de Variaciones en el Estado de Resultados
Este análisis, de índole económica, surge de la comparación global entre utilidades reales y proyectadas en el presupuesto. Determinado este desvío como una variación total, corresponde analizar los distintos conceptos que componen este Estado, para determinar la incidencia de cada una de ellos en el resultado.Variación en las Ventas

Esta variación se focaliza en un desvío en el monto de ventas proyectado. En general el responsable de estas variaciones, cuando las causas son endógenas, es el Gerente de Comercialización o Jefe de ventas. Las causas posibles son la variación en el precio y la variación en el volumen. Al comercializarse más de un producto existe un factor adicional,constituido por la mezcla de productos, que no necesariamente fue la misma en la venta real que en la proyectada, conteniendo así las dos variaciones mencionadas anteriormente.
Como se dijo, las variaciones en las ventas pueden obedecer entonces a las siguientes causas: variación en el precio, en el volumen o en la mezcla de productos.
Variación en el Precio de Ventas

Indica las variacionesen ventas ocasionadas por desviaciones en el precio. Se calculan multiplicando las unidades realmente vendidas por la diferencia entre precio real y presupuestado. La fórmula queda expresada como sigue:

Variación en el precio: q real x (precio venta real-precio venta presupuestado)
q: volumen de ventas

Las posibles causas de estas desviaciones pueden ser: aumento o disminución generalizadade los precios provocados por inflación o deflación, aumento o disminución de precios relativos entre productos, cambios en la cotización de la moneda extranjera cuando los precios están atados a esta variable, etc.
Variación en el Volumen

Las desviaciones en las ventas causadas por diferencias en el volumen o en la cantidad se obtienen estableciendo la diferencia entre volumen real y...