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Universidad de Almería Plan MITRA

Introducción a la Gestión de Proyectos
Julio Terrados Cepeda
Área de Proyectos de Ingeniería Coordinador de Planificación Estratégica

Universidad de Jaén

Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

Introducción a la Gestión de Proyectos

Objetivos del tema:
•Introducir el concepto de proyecto y su ciclo de vida.•Analizar la teoría general de organización y gestión de proyectos, particularizándola para los el tipo de Proyectos derivados de la Planificación Estratégica •Describir las técnicas de planificación y control de proyectos utilizadas en la actualidad •Profundizar en la presentación de informes, documentos y medios de comunicación relacionados con el proyecto.
Prof. Julio Terrados - Introducción a laGestión de Proyectos – Nov. 2002

Introducción a la Gestión de Proyectos
•¿Qué es un Proyecto? •Los objetivos del Proyecto •El ciclo de vida del Proyecto •Participantes en el Proyecto •El Jefe de Proyecto •Estudios previos •Dirección y Gestión de Proyectos •Definición de objetivos y alcance •Planificación •Plazos •Presupuesto •Seguimiento y control •Informes y documentación del Proyecto•Comunicación del Proyecto
Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

¿Qué es un Proyecto?
• Si hacemos uso del Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua encontramos, entre otras, las siguientes definiciones de “proyecto”:
Representado en perspectiva Planta y disposición que se forma para un tratado o para la ejecución de una cosa de importancia, anotandoy extendiendo todas las circunstancias importantes que deben concurrir para su logro. Designio o pensamiento de ejecutar algo Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o ingeniería

Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

Entonces… ¿Qué es un Proyecto?
• “Conjuntode actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto único”
(Domingo Ajenjo, 2000)



“Combinación de recursos, humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”.
(David I. Cleland y Willian R. King, 1975)



“Combinación de todos los recursos necesarios,reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en realidad”
(Manuel de Cos, 1999)



“Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad (acabado) y coste (presupuesto)” (Gini Courter, 2000)

• “Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicioúnico” (PMI, 1996)

Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

Características de un Proyecto
• Persecución de uno o varios objetivos • Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas • Disponibilidad limitada de recursos • Limitado en el tiempo • Con resultado único Estas dos últimas características son las que realmente diferencian a los proyectos de otrasoperaciones o procesos desarrollados por las organizaciones:

temporalidad y unicidad
Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

Características de un Proyecto

Fuente: Domingo Ajenjo, 2000

Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

Aspectos del desarrollo de un proyecto
• La Dimensión Técnica, que dependerá de lanaturaleza del proyecto y de los conocimientos técnicos y científicos tanto del proyectista como del ejecutor del proyecto • La Dimensión Humana, puesto que será necesario coordinar a un grupo de personas y donde influirán decisivamente las relaciones humanas y el liderazgo del jefe de proyecto. • La Dimensión de Gestión, que necesitará la aplicación de una serie de metodologías y técnicas de...
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