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Universidad de Almería Plan MITRA

Introducción a la Gestión de Proyectos
Julio Terrados Cepeda
Área de Proyectos de Ingeniería Coordinador de Planificación Estratégica

Universidad de Jaén

Prof. Julio Terrados - Introducción a la Gestión de Proyectos – Nov. 2002

Introducción a la Gestión de Proyectos

Objetivos del tema:
•Introducir el concepto de proyecto y su ciclo de vida.•Analizar la teoría general de organización y gestión de proyectos, particularizándola para los el tipo de Proyectos derivados de la Planificación Estratégica •Describir las técnicas de planificación y control de proyectos utilizadas en la actualidad •Profundizar en la presentación de informes, documentos y medios de comunicación relacionados con el proyecto.
Prof. Julio Terrados - Introducción a laGestión de Proyectos – Nov. 2002

Introducción a la Gestión de Proyectos
•¿Qué es un Proyecto? •Los objetivos del Proyecto •El ciclo de vida del Proyecto •Participantes en el Proyecto •El Jefe de Proyecto •Estudios previos •Dirección y Gestión de Proyectos •Definición de objetivos y alcance •Planificación •Plazos •Presupuesto •Seguimiento y control •Informes y documentación del Proyecto•Comunicación del Proyecto
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¿Qué es un Proyecto?
• Si hacemos uso del Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua encontramos, entre otras, las siguientes definiciones de “proyecto”:
Representado en perspectiva Planta y disposición que se forma para un tratado o para la ejecución de una cosa de importancia, anotandoy extendiendo todas las circunstancias importantes que deben concurrir para su logro. Designio o pensamiento de ejecutar algo Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o ingeniería

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Entonces… ¿Qué es un Proyecto?
• “Conjuntode actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto único”
(Domingo Ajenjo, 2000)

•

“Combinación de recursos, humanos y no humanos, reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”.
(David I. Cleland y Willian R. King, 1975)

•

“Combinación de todos los recursos necesarios,reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en realidad”
(Manuel de Cos, 1999)

•

“Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad (acabado) y coste (presupuesto)” (Gini Courter, 2000)

• “Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicioúnico” (PMI, 1996)

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Características de un Proyecto
• Persecución de uno o varios objetivos • Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas • Disponibilidad limitada de recursos • Limitado en el tiempo • Con resultado único Estas dos últimas características son las que realmente diferencian a los proyectos de otrasoperaciones o procesos desarrollados por las organizaciones:

temporalidad y unicidad
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Características de un Proyecto

Fuente: Domingo Ajenjo, 2000

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Aspectos del desarrollo de un proyecto
• La Dimensión Técnica, que dependerá de lanaturaleza del proyecto y de los conocimientos técnicos y científicos tanto del proyectista como del ejecutor del proyecto • La Dimensión Humana, puesto que será necesario coordinar a un grupo de personas y donde influirán decisivamente las relaciones humanas y el liderazgo del jefe de proyecto. • La Dimensión de Gestión, que necesitará la aplicación de una serie de metodologías y técnicas de...