Viajes Reuniones

Viajes, Reuniones,
Conferencias y
Finanzas
Glissette C. Flores
11-1
Sra. Burgos
Tecnología de Oficina

Introducción
 Los

medios de comunicación y trasportación hacen
posible que muchas personas semuevan a diferentes
lugares a corto tiempo. Los ejecutivos viajan
regularmente, pues la modalidad en la fusión de
empresas hace necesario mantener operaciones en
diferentes lugares de los EstadosUnidos, América
Latina, Europa y otros lugares del mundo.

Planificación de Viajes para el Ejecutivo
El profesional administrativo deberá:
 Determinar cómo hacer los arreglos de viaje ya seaelectrónicamente o por medio de un agente de viaje.
 Conocer la agencia de viajes que se utilizará.
 Buscar acomodo en hoteles para ejecutivos.
 Transportación terrestre: alquiler de auto, carro oficial oprivado.
 Si la empresa posee aviones, deberá reservar uno.
 Conocer el procedimiento para obtener adelantos de efectivo.

Departamento de Viaje:
El profesional administrativo al conocer
todos losdetalles del viaje, debe preparar
un perfil ejecutivo que contenga:








Nombre
Información de tarjeta de crédito a
utilizar para las reservaciones
Teléfono (oficina, residencia, móvil)Dirección (oficina, residencia)
Preferencias en líneas aéreas y asiento
Compañía de alquiler de automóvil y
tipo de automóvil
Hoteles y tipo de habitación preferida.

Medidas de Seguridad:
El ejecutivodeberá:
 Llegar tres horas antelación para el vuelo.
 Mostrar tarjeta de identificación en el mostrador de
la línea aérea o al abordar el avión.
 Pasar por inspección de maletas, carteras,
portafolios yotros artículos.
 Asegurar objetos de valor.
 Fotocopie documentos importantes y guárdelos en
otro lugar.
 Entienda la cultura del país que visita.

Viajes Internacionales:
Cuando se viaja apaises fuera del área domestica (Estados
Unidos y sus territorios), el ejecutivo necesita un pasaporte
ademas del boleto de viaje y en caso de algunos paises, una
visa. Un pasaporte es un documento de...