Vida electronica

VIDA ELECTRONICA

Con la aparición de los nuevos cambios que la humanidad afronta al constituirse como una sociedad globalizada, rompiendo fronteras y límites geográficos, las implicacioneseconómicas y de desarrollo también han cambiado con suma radicalidad, ya en la actualidad se reconoce el papel preponderante que asume la información como nuevo recurso y factor económico, fundamentado en elplanteamiento de algunos autores al denominar los actuales tiempos como la era de la información y del conocimiento.
Tanto en las organizaciones como a nivel personal hemos sufrido un cambioimportante en la forma de llevar nuestra documentación, a medida que el mundo avanza hemos avanzado con él y día a día necesitamos que nuestra información este siempre a nuestra disposición.
Debido a estademanda se creó una herramienta informática, basada en un sistema de gestión integral de documentos electrónicos a partir de técnicas que permitan que sea más fácil la administración de archivos y elmanejo de procesos y procedimientos al interior de la entidad.
Esta práctica herramienta está reglamentada por la norma ISO15489, quien es la encargada de establecer los requisitos y lineamientosbásicos que deben cumplir las organizaciones en la creación y manejo de su documentación, apoyando así los objetivos para los cuales fue creada la organización y respetando sus políticas organizacionales.Esta norma propone metodologías específicas para el diseño y la implementación adecuada de un sistema de gestión documental, destaca la importancia que tienen los metadatos en el proceso, como mediode recuperación inmediata de información importante dentro del documento.
La gestión documental es una gran herramienta puesta en nuestras manos pues nos ayuda no solo a agilizar procesos, tener lainformación de una manera ágil y segura sino también a ahorrar tiempo, dinero y desgaste físico; este método implementado en gran mayoría de las organizaciones para manejar información, se...