vision y planificacion del estudio organizacional
Páginas: 5 (1036 palabras)
Publicado: 4 de septiembre de 2014
Proceso Básico de Estudios Organizacionales
IV. Proceso Básico de Estudios Organizacionales
Es una serie de pasos ordenados que busca determinar la estructura organizacional administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento.
Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de lapercepción y determinación de la problemática,definición de los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar lasrecomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso.
2.Objetivos
Conocer y aplicar el marco metodológico para diseñar e implantar un estudio organizacional.
Desarrollar la capacidad de manejar la información de un estudio organizacional de manera lógica y congruente.
Aprender a identificar las fuentes de información idóneas para estudiar una organización.
Comprender las ventajas de emplear técnicas de recopilación y análisis deinformación para llevar a cabo un estudio.
Adquirir o mejorar la habilidad para formular un diagnóstico.
Entender la finalidad de evaluar la implantación de los resultados de un estudio organizacional.
3.1. Visión del estudio
Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede dimensionar su naturaleza y propósito. Para visualizar su razón de ser y el alcancede las acciones.
3. Fases
3.1.1.Percepción de la idea.
Representa el punto de partida para desarrollar cualquier tipo de estudio, constituye la imagen mental que se presenta en forma espontánea como resultado de la experiencia y los conocimientos. Está ligado a la creatividad.
3.1.2.Depuración de la idea
Consiste en reunir ordenadamente todas las ideas, determinación de la viabilidadde aplicarlas y eliminar las que no son viables.
3.1.3.Consolidación de la idea
Proceso de selección de las ideas y preparación lógica y clara de un borrador con la idea central y la presentación de la idea para su aprobación por los niveles correspondientes.
1) VISION DEL ESTUDIO
Etapa inicial del estudio organizacional, a partir del cual se puede lograr una aproximación a atributos,competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar su naturaleza y propósito.
VISION DEL ESTUDIO1) Aproximación a conceptos 2) Evolución de la idea
Captación, análisis y selección de ideas que permite sentar las bases para definir la naturaleza, alcance, requerimientos y expectativas aalcanzar. Captación, depuración y fortalecimiento de las ideas para hacerlas crecer hasta madurar comoproducto.
3.2.Planeación
3.2.3.Definición del objetivo del estudio.
Objetivo claro y específico en cuanto a resultados.
3.2.2.Fuentes de estudio
3.2.2.1.1. Órganos de gobierno
3.2.2.1.2. Nivel directivo
3.2.2.1.3. Nivel medio
3.2.2.1.4. Área afectada
3.2.2.1.5. Otras unidades administrativas
Identificación de los elementos que deben estudiarse para que la organización puedacumplir su cometido.
3.2.1.Determinación del factor de estudio.
3.2.2.1.Fuentes internas.
3.2.2.1.Fuentes externas.
3.2.2.2.1.Normativas
3.2.2.2.2.Competidores
3.2.2.2.3.Proveedores
3.2.2.2.4.Clientes
3.2.2.2.5.Organizaciones de otros campos de trabajo.
1. Definición
3.2.4. Preparación del proyecto de estudio
3.2.4.1.1. Naturaleza
3.2.4.1.2. Alcance
3.2.4.1.3. Justificación
3.2.4.1.4.Antecedentes
3.2.4.1.5. Objetivos
3.2.4.1.6. Estrategia
3.2.4.1.7. Acciones
3.2.4.1.8. Recursos
3.2.4.1.9. Costo
3.2.4.1.10. Resultados esperados
3.2.4.1. Propuesta técnica
3.3. Recopilación de datos
3.3.1. Técnicas de recopilación de datos
3.3.1.4. Entrevista
Consiste básicamente en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas en forma adecuada para obtener información.
3.3.2....
IV. Proceso Básico de Estudios Organizacionales
Es una serie de pasos ordenados que busca determinar la estructura organizacional administrativa óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en funcionamiento.
Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de lapercepción y determinación de la problemática,definición de los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar lasrecomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso.
2.Objetivos
Conocer y aplicar el marco metodológico para diseñar e implantar un estudio organizacional.
Desarrollar la capacidad de manejar la información de un estudio organizacional de manera lógica y congruente.
Aprender a identificar las fuentes de información idóneas para estudiar una organización.
Comprender las ventajas de emplear técnicas de recopilación y análisis deinformación para llevar a cabo un estudio.
Adquirir o mejorar la habilidad para formular un diagnóstico.
Entender la finalidad de evaluar la implantación de los resultados de un estudio organizacional.
3.1. Visión del estudio
Constituye la etapa inicial de un estudio organizacional, a partir de la cual se puede dimensionar su naturaleza y propósito. Para visualizar su razón de ser y el alcancede las acciones.
3. Fases
3.1.1.Percepción de la idea.
Representa el punto de partida para desarrollar cualquier tipo de estudio, constituye la imagen mental que se presenta en forma espontánea como resultado de la experiencia y los conocimientos. Está ligado a la creatividad.
3.1.2.Depuración de la idea
Consiste en reunir ordenadamente todas las ideas, determinación de la viabilidadde aplicarlas y eliminar las que no son viables.
3.1.3.Consolidación de la idea
Proceso de selección de las ideas y preparación lógica y clara de un borrador con la idea central y la presentación de la idea para su aprobación por los niveles correspondientes.
1) VISION DEL ESTUDIO
Etapa inicial del estudio organizacional, a partir del cual se puede lograr una aproximación a atributos,competencias y aplicaciones esenciales para dimensionar su naturaleza y propósito.
VISION DEL ESTUDIO1) Aproximación a conceptos 2) Evolución de la idea
Captación, análisis y selección de ideas que permite sentar las bases para definir la naturaleza, alcance, requerimientos y expectativas aalcanzar. Captación, depuración y fortalecimiento de las ideas para hacerlas crecer hasta madurar comoproducto.
3.2.Planeación
3.2.3.Definición del objetivo del estudio.
Objetivo claro y específico en cuanto a resultados.
3.2.2.Fuentes de estudio
3.2.2.1.1. Órganos de gobierno
3.2.2.1.2. Nivel directivo
3.2.2.1.3. Nivel medio
3.2.2.1.4. Área afectada
3.2.2.1.5. Otras unidades administrativas
Identificación de los elementos que deben estudiarse para que la organización puedacumplir su cometido.
3.2.1.Determinación del factor de estudio.
3.2.2.1.Fuentes internas.
3.2.2.1.Fuentes externas.
3.2.2.2.1.Normativas
3.2.2.2.2.Competidores
3.2.2.2.3.Proveedores
3.2.2.2.4.Clientes
3.2.2.2.5.Organizaciones de otros campos de trabajo.
1. Definición
3.2.4. Preparación del proyecto de estudio
3.2.4.1.1. Naturaleza
3.2.4.1.2. Alcance
3.2.4.1.3. Justificación
3.2.4.1.4.Antecedentes
3.2.4.1.5. Objetivos
3.2.4.1.6. Estrategia
3.2.4.1.7. Acciones
3.2.4.1.8. Recursos
3.2.4.1.9. Costo
3.2.4.1.10. Resultados esperados
3.2.4.1. Propuesta técnica
3.3. Recopilación de datos
3.3.1. Técnicas de recopilación de datos
3.3.1.4. Entrevista
Consiste básicamente en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas en forma adecuada para obtener información.
3.3.2....
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