Visita unidad de informacion

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Introducción

Las bibliotecas y los archivos, siendo como tal unidades de información, buscan mediante sus funciones y servicios que toda persona, entidad, institución etc. Tengan la obligación de hacer uso de ellas, creándoles como tal una necesidad en su debido caso, que reconozcan la importancia que tiene como tal en la sociedad, siendo su principal fuente de conocimiento.
En estas unidadesde información esta la verdadera esencia para encontrar y enriquecer los conocimientos con sus diversos tipos de información utilizándolos a beneficio propio cuando se necesite o simplemente queremos ser parte de este gran mundo de la información.
Estas unidades hacen referencia e informan donde se puede ingresar a buscar una información concreta, si el usuario busca un libro no puede ir abuscarlo a un centro de documentación por eso la información debe ser clara y concisa, que el usuario pueda acceder a lo que en verdad busca sin mayor contratiempo, se pretende incentivar una mayor orientación a las necesidades del usuario estimulando un incremento continuo de su satisfacción con los servicios
prestados.

El archivo

Es una colección de información, grupo de datos almacenados enalgún medio, o conjuntos de documentos de un mismo tipo, los cuales son obtenidos y administrados por una persona, entidad, sociedad, institución etc. Teniéndolos en su poder con el fin de llevar un balance, un tipo de información o testimonio sobre la actividad a la cual está dedicada, estos pueden constar de muchos o pocos datos, una de sus grandes características es su capacidad dealmacenamiento, su modo de identificación es por medio de un nombre el cual se lo asigna la persona encargada del área o dependencia.

Archivo Administrativo:
Es una unidad de servicios administrativos, su función es acumular y conservar documentos generados por diferentes áreas de empresas o entidades públicas o privadas, este se encarga de inventariar catalogar, custodiar y conservar los documentos oinformación que ingrese, también es el encargado de dar consulta fácil y eficaz al departamento que generó la información.
Su clasificación es tomada por el valor de los documentos y su frecuencia de uso, representada como un ciclo vital (edad) de los documentos así:
* Archivos de Gestión
* Archivo Intermedio (archivo central)
* Archivo Histórico

Funciones
* Archivar* Organizar
* Asegurar la transferencia
* Facilitar y agilizar la ubicación de documentos

Servicios
* Acceso y recuperación de la información

Archivos de Gestión
Son archivos de oficina, administrativos y se encuentran activos (comprende la documentación que está en continua utilización), los encontramos en oficinas del estado como en cualquier otra unidad administrativa,en estos se conservan los documentos recibidos o generados por la unidad en la cual se esté ejerciendo, mientras dura la tramitación de los asuntos de los cuales están haciendo referencia, su tiempo estimado para ser guardado es de cinco (5) años, de ahí se hace una selección con personal calificado examinando su contenido y el valor informativo que contenga y dependiendo de lo dicho se elimina opasa a ser parte del Archivo intermedio o central.
Funciones
* Control de Ingreso de la Documentación.
* Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
* Descripción (Inventarios, e Indización).
* Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
* Gestión Documental
* Creación de un Sistema de Información para el control,localización y Digitalización de la Información Estratégica
* Conservación.
* Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
* Selección, Traslado de la Documentación
Servicios
* Logística documental
* Acceso a informacion solo de la dependencia que la creó
* Préstamo de documentos originales
* Asesorías

Archivo intermedio o central
Es donde llegan documentos de...
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