Vocabulario archivístico
Páginas: 2 (369 palabras)
Publicado: 19 de octubre de 2010
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
CASILLERO: Mueble con varias divisiones para tener clasificados papeles u otros objetos.
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Metodología destinada a planear, dirigir y controlarla producción, circulación, conservación uso y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida.CRONOLÓGICO: Principio de secuencia útil que consiste en la ordenación de conceptos conforme a la ocurrencia dentro de un período temporal. Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dichoorden es la fecha.
FLUJO: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a unarchivo permanente.
ESTRUCTURA FUNCIONAL: También conocida como departamentalización funcional, esta estructura se podría llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizacionesprivadas y públicas.
FOLIACION: Es la numeración de todas y cada una de las hojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo alos requerimientos prácticos de archivo.
FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente.
MINUTA: Borrador de un documento legal, en especial un contrato, antes de formalizarlo.
PRECLUSION:Pérdida o extinción de una facultad o potestad procesal.
PLAZO PRECAUCIONAL: Tiempo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamaciones administrativas y servir deantecedentes a otro documento.
LEGAJO: Conjunto de documentos que forman una unidad documental. Son dos tapas de cartulina, para asegurar los documentos donde está el legajo.
MARBETE: Etiquetadescriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedad. Tira de cartulina o cintas de papel engomado que se adhieren a las pestañas para titular las carpetas.
TABLAS DE...
CASILLERO: Mueble con varias divisiones para tener clasificados papeles u otros objetos.
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Metodología destinada a planear, dirigir y controlarla producción, circulación, conservación uso y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida.CRONOLÓGICO: Principio de secuencia útil que consiste en la ordenación de conceptos conforme a la ocurrencia dentro de un período temporal. Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dichoorden es la fecha.
FLUJO: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a unarchivo permanente.
ESTRUCTURA FUNCIONAL: También conocida como departamentalización funcional, esta estructura se podría llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizacionesprivadas y públicas.
FOLIACION: Es la numeración de todas y cada una de las hojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo alos requerimientos prácticos de archivo.
FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente.
MINUTA: Borrador de un documento legal, en especial un contrato, antes de formalizarlo.
PRECLUSION:Pérdida o extinción de una facultad o potestad procesal.
PLAZO PRECAUCIONAL: Tiempo en que los documentos se conservan con el objeto de responder a reclamaciones administrativas y servir deantecedentes a otro documento.
LEGAJO: Conjunto de documentos que forman una unidad documental. Son dos tapas de cartulina, para asegurar los documentos donde está el legajo.
MARBETE: Etiquetadescriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedad. Tira de cartulina o cintas de papel engomado que se adhieren a las pestañas para titular las carpetas.
TABLAS DE...
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