Vocabulario archivistico

TEMA VOCABULARIO ARCHIVISTICO

FECHA 05-20-11

Organizacion del vocabulario con relacion al trabajo

SECRETARIA:

Administración documental, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, archivo de gestión, archivo histórico ,archivo intermedio,legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

OFICINISTA:

Administración documental , casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora franquicia,gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucionar, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

ARCHIVISTA:

Casillero, clasificación,conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucionar, archivo, archivo de gestión, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación,expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, sección documental.

DEFINICIONES

1.ADMINISTRACION DOCUMENTAL:
Se define como el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse,eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

2.CASILLEROS:
Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.

3.CLASIFICACIÓN:
Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidadproductora o –si se trata de un fondo particular - con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.

4.ARCHIVO DE GESTION:
También llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que secorresponden con el ejercicio del valor primario o de gestión de estos.

5.CRONOLÓGICO:
Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

6.DOCUMENTO:
Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de informaciónen cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte. Elemento indivisible que puede estar constituido por un solo documento o por varios que forman un expediente o documento.

7.EXPURGO:
Consiste en retirar de los expedientes los documentos sinfirma, contra-recibos, copias de nóminas, vales de mercancía, contraseñas de los usuarios, solicitudes de audiencia, recados telefónicos, registros de correspondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas de recomendación, acuses de recibo, resguardos, listas de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales, tarjetas...

8.ARCHIVO HISTORICO :
Aquel que conserva la...