Vocabulario archivistico

NOMBRE: DALILA OSORIO VALDES – ISAURA ALVAREZ
FECHA: 07/06/2010
ACTIVIDAD: Invidual - colaborativa
(Instructora en este mismo archivo envió la actividad individual)
TEMA: Vocabulario archivístico
Vocabulario archivístico:
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación deinformación y producción de documentos.
CASILLEROS: mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetos.
CLASIFICACIÓN: ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases.
CONSERVACIÓN: mantener algo igual a lo largo del tiempo.
DOCUMENTACIÓN: documento o conjunto de documentos generalmente de carácter oficial. Conocimiento que se tiene de un asunto por lainformación que se ha recibido de el.
DOCUMENTO: escrito que ilustra o informa a cerca de un hecho.
ESTRUCTURA FUNCIONAL: distribución y orden de las partes importantes que componen un todo.
EXPEDIENTE: conjunto de todos los documentos y gestiones correspondientes a un asunto o negocio.
FACSÍMIL: copia exacta de un manuscrito, impreso.
FILATELIA: La filatelia es la afición por coleccionar yclasificar sellos, sobres y otros documentos.
FLUJO: movimiento de persona o cosa de un lugar a otro.
Flujo grama: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Foliación: Numeración ordenada de las páginas de un escrito o impreso.
Folio: Hoja de un libro o de un cuaderno.- Encabezamiento de las páginas de un libro
Archivo de gestión: Archivo de la oficinaproductora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.
Archivo histórico: Contiene documentación que una vez evaluada se considera de conservación permanente. Ingresa la documentación preveniente delArchivo Central que a su vez la ha recibido del de gestión. También se pueden conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito, adquisición o por incorporación
Archivo central o intermedio: Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. El archivo central coordina ycontrola el funcionamiento de los archivos de gestión
Tipo de documental: Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento. Su formato, contenido informativo y soporte son homogéneos (ejemplo: Expediente de personal).
MINUTA: Nota que se hace de una cosa para tenerla presente. // Bosquejo o borrador que se hace de unescrito antes de escribirlo definitivamente. Por extensión, copia de los oficios, cartas, etc., que se hace a máquina a la vez que el original, para que quede como antecedente en la oficina que los despacha
MARBETE: Letrero que se pega en cualquier sitio con el nombre de lo que contiene, la dirección a donde se manda, etc.; por ejemplo, en los frascos o botellas o en los bultos transportados porferrocarril. //Borde, perfil o filete. // Pieza de cartulina en la que se describe el contenido de una gaveta de mueble archivador.

ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos custodiados. // / Conjunto de estos documentos. Servicio de documentación y de biblioteca de una publicación, encargado de reunir y clasificar los materiales de consulta, tanto textuales comográficos.

EXPURGO: Derivados de significado deducible del de expurgar. // Es el proceso que permite seleccionar y eliminar previa autorización, aquellos documentos de archivo que habiendo perdido sus otros valores no tienen, si se prevé que tenga, valor histórico. Operación por la que se seccionan los documentos a fin de que solo aquellos que reúnen las mejores condiciones de testimonio e...