Vocabulario archivistico

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“VOCABULARIO ARCHIVISTICO”

Nombre : Yojhan Hernández Coba

Fecha : 18 de Agosto de 2010

“Desarrollo”

1. CASILLERO: Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones nicierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo: Cartas para distintos destinatarios.

2. CONSERVACION: Proceso y medidas destinados a asegurar la preservación, la prevención orestauración de alteraciones físicas de los documentos de archivo y el mantenimiento de los soportes en los que se encuentren.

3. DOCUMENTO: El concepto de documento de archivo se define como eltestimonio material de un hecho o un acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas de acuerdo con unas características de tipo material y formal.4. ARCHIVO DE GESTIÓN: Conocido también como archivo (de oficina, administrativo, activo). Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa porlas oficinas productoras u otras que la soliciten.
5. ARCHIVO HISTORICO: Aquel que conserva la documentación con valor permanente, que previamente ha sido valorado y transferido por el archivo deconcentración. El archivo histórico puede recibir donaciones, depósitos o comprar archivos
6. FACSIMIL: Es una copia o reducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y degran valor, en la oficinas lo utilizan usualmente para sacar una réplica de la versión original, de modo que no haya mucha diferencia entre la original y la imitación, y la original se puedapreservar.
7. RADICACION: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un númeroúnico de radicación para su identificación dentro del sistema.
8. EXPEDIENTE: Conjunto de Documentos que forman la historia de un asunto determinado. En ocasiones la disposición final no...
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