Vocabulario archivistico

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitacióny conservación.
CASILLERO: Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.
CLASIFICACIÓN: Es la acción o efecto de clasifica (ordenar o disponer por clases). El término también se utiliza para nombrar a la relación de clasificación de una prueba.
CONSERVACIÓN: Toda acción humana que mediante la aplicación de los conocimientos científicos y Técnicos,contribuye al óptimo aprovechamiento de los recursos existentes en el hábitat humano; propiciando con ello el desarrollo integral del hombre y de la sociedad.
CRONOLÓGICO: Como sistema de ordenamiento, es evidente que la cronología es un artificio creado por el ser humano para obtener una comprensión más accesible de los sucesos históricos y para mantener un registro del orden en que los mismos tienenlugar. Si se tiene en cuenta que las fechas y las formas de datación utilizadas por el ser humano también son creaciones artificiales de él, entonces la cronología no será más que una repetición de la información de manera ordenada y organizada.
DOCUMENTACIÓN: La documentación es una disciplina científica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir trata de recopilar, almacenar,analizar y difundir información contenida en documentos de distinto tipo información contenida en documentos de distinto tipo para hacerla accesible a cualquier persona que pueda para hacerla accesible a cualquier persona que pueda necesitarla. La Documentación es una disciplina instrumental, ya que sirve a todas las demás ciencias para localizar que sirve a todas las demás ciencias necesaria para elavance del conocimiento.
DOCUMENTO: Un documento es la prueba o testimonio material de un hecho o acto que una persona física o jurídica, una institución, asociación, etc., que puede ser de carácter público o privado, realizan como consecuencia del ejercicio de sus actividades y funciones y que podrá ser plasmado en una unidad de información que observe cualquier soporte, papel, cinta, discomagnético, película y fotografía, con el objeto de preservarlo en el tiempo en caso de necesitarlo para presentarlo como prueba, recuerdo o legado a alguien.
En el caso de las organizaciones e instituciones que realizan un vasto y extenso en el tiempo trabajo, los documentos serán menester de todos los días y de casi todos los integrantes de las mismas, por lo cual demandará que sobre los mismos serealice un trabajo de tipo seriado y pasarán a ser denominados series documentales, entre las que se incluyen: la correspondencia, libros de actas, libros de contabilidad, entre otros.

EPISTOLAR: Se aplica al género literario de las epístolas, creado en la antigüedad y perteneciente a la literatura didáctica.
ESTRUCTURA FUCIONAL: La estructura funcional amplía a toda la organización el conceptode la departamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las especialidades de carácter similar se logra obtener economíasde escala, se minimiza la duplicación de personas y equipo y se consigue que los empleados estén más cómodos por que pueden alternar con compañeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones ejemplo: Una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción mercadotecnia y ventas.
EXPEDIENTE: Un expediente es un objeto de...