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“CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS”

1. SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVO (SNA) :
Tiene como finalidad integrar estructural y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbitonacional mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación (PDN).2. PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN (PDN) :
Es el conjunto de documentos de valor permanente y forma parte del Patrimonio Cultural de la Nación, conservados en los archivos públicos y privadosdel ámbito nacional que sirven como fuente de información para la investigación en los aspectos históricos, sociales, económicos, políticos y legales. No es materia de transferencia a ningún títulosin conocimiento y autorización expresa del Archivo General de la Nación (AGN) a excepción del heredero.

3. ARCHIVO DE GESTIÓN :
Dentro del ciclo vital de los documentos, es el archivo de laoficina que reúne su documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas. En virtud de la normativa vigente, con carácter general y salvoexcepciones, no pueden custodiar documentos que superen los cinco años de antigüedad.

4. ARCHIVO PERIFÉRICO :
Se definen como unidades que administran, custodian y conservan los documentos encualquier soporte, con valor administrativo y legal, los cuales son enviados por cada una de las oficinas ejecutoras, que por su ubicación y especialidad operan de forma desconcentrada, se encuentran en unestado semipasivo posteriormente pasara al archivo central de la institución.

5. ARCHIVO CENTRAL :
Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferido o trasladados por los distintosarchivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite, que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
En el Perú el...
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