MÉTODO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE WILLIAM P. LEONARD

MÉTODO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE WILLIAM P. LEONARD

Según William P. Leonard La Auditoría Administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que se dé a sus recursos humanos y materiales”

IMPORTANCIA
El objetoprimordial de la estructura administrativa es sacar a la luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios

ALCANCES Y LIMITACIONES
Puede abarcar desde una función hasta una totalidad de la empresa, desde especialización, hasta expansión, contratación o integración. Puede incluir los factoresde la producción, los elementos que requieren una constante vigilancia, análisis y evaluación son:

1) Planes y objetivos.
2) Estructuras orgánicas.
3) Políticas y prácticas.
4) Sistemas y procedimientos.
5) Métodos de Control.
6) Formas de Operación.
7) Recursos materiales y humanos.
8)Medición cuantitativa y cualitativa.

PLANES Y OBJETIVOS
Estableció que una de las mayoresdeficiencias en muchas empresas es que la administración no da pleno cumplimiento a los principios de la organización.
En esta etapa el auditor atiende los siguientes puntos:
¿Son suficientemente claros y realistas?
¿Podrán alcanzarse?
¿Constituyen una base para guiar, dirigir y conducir a la empresa?
El auditor juzga en términos de que tan bien fueron fijados los objetivos.




ESTRUCTURAORGÁNICA
(La manera en que está estructurada la organización)
Encontró algunas deficiencias:
*Deberes y responsabilidades mal delegados
*métodos deficientes para la toma de decisiones
*Líneas de autoridad ineficaces
*Duplicidad de autoridad

¿Cómo lograr una estructura orgánica eficaz?
La primera tarea consiste en determinar los planes y objetivos basados en las ideas actuales y quedeterminarán operaciones futuras.
La segunda en hacer una revisión minuciosa a los requerimientos básicos de la empresa, para llegar a realizaciones satisfactorias.
Este examen involucra un análisis completo del servicio o producto a vender la aceptación del cliente, canales de distribución, fábricas y equipo, personal, administración y otras necesidades.
Ejemplo:
El propietario estaba dispuesto a correrel riesgo. Se sentía satisfecho el y sus socios estaban percibiendo mayores utilidades que nunca ¿porque preocuparse?, ¿pues? Se sentía como si fuesen los amos del mundo, ya que ocupaban el segundo lugar, ósea apenas después de la empresa líder en su ramo. ¡si pudieran escalar el primer lugar...! ¡tal vez el año entrante! Sin embargo, al dueño le interesaba mas el pescar en aguas mas profundas,en capturar peces mas grandes; en otras palabras, perseguía ganancias mas grandes. Planeaba invertir en nuevos campos. Manifestó a sus socios que tomaran las riendas del negocio para el poderse dedicar a la “pesca” en grande, por tiempo indefinido pero no cuido de hacer los cambios debidos en autoridad y responsabilidad, o en la motivación de los empleados subalternos. A los socios no les agrado elprocedimiento y se preocuparon en extremo, ya que sabian bien que gracias al trabajo en conjunto, al aporte de esfuerzo de todos, la empresa habia llegado a ocupar un lugar destacado; esta situación provocó fricciones internas entre los socios, a quien no satisfacía la forma en que se estaban llevando las cosas. El propietario cada vez atendia menos el negocio, pues sus inversiones externas lellevaban cada vez mas tiempo. Por otra parte, algunas de estas operaciones particulares habían sido ralizadas con cierta precipitación. Como quiera que sea, la venta al menudeo y su organización, iban a la deriva. El resultado fue que la empresa empezo a decaer y disgregarse, pues algunos ejecutivos buscaron otros destinos. La situación final fue muy triste, pues la empresa descendió hasta el...