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Clase 2
Series
Una serie de datos es un conjunto de valores consecutivos y correlativos que permite que Microsoft Excel 2007 rellene un rango de celdas con textos o valores de una forma rápida y fácil. Para ello utilizará el controlador de relleno de la celda y el menú contextual.
-Rellenar con series un rango
Microsoft Excel 2007 al igual que las versiones anteriores tienen por defecto unconjunto de series muy útiles tales como los Meses y los Días de la semana, pero también permiten realizar series numéricas, o bien textos con números correlativos. Para ello realice los siguientes pasos: -En la primera celda del rango a rellenar ingrese el primer dato de la serie. -En la celda siguiente ingrese el segundo componente de la lista. De esta manera Excel reconocerá la diferenciaentre los dos datos. -Seleccione ambas celdas. -Posicione el puntero del Mouse sobre el controlador de celdas, observará como el puntero adquiere la forma de una cruz negra. -Manteniendo presionado el botón derecho del Mouse arrastre hacia las demás celdas ubicadas por debajo, al soltar el botón del Mouse le aparecerá un menú contextual con las siguientes opciones de relleno:


-Copiar celdas:es la opción que aparece por defecto cuando arrastra, y simplemente se limita a copiar el valor de la celda original en el resto de las celdas seleccionadas.
-Rellenar serie: si elige esta opción Excel incrementa de forma automática el valor de la primera celda en el resto.

Crear series de datos personalizados
Hasta ahora se ha visto cómo generar series de información con datos provistosautomáticamente por Microsoft Excel 2007. Sin embargo, muchas planillas que utiliza habitualmente pueden llegar a requerir de listados con datos personalizados.
Para crear este tipo de series deberá realizar el siguiente procedimiento:
-Haga clic en el Botón de Office y seleccione el Botón Opciones de Excel.
-Se presentará el Cuadro Opciones de Excel en el que deberá seleccionar desde elsector izquierdo la opción Más Frecuentes.
-Dentro de esta ventana, seleccione el botón Modificar listas personalizadas… para visualizar el siguiente cuadro de diálogo:
-Seleccione la opción nueva lista del listado de Listas personalizadas. -En el cuadro Entradas de lista ingrese (Enter de por medio) cada uno de los elementos que conformarán la serie de datos personalizada. -Una vezingresado el listado haga clic en el botón Agregar y luego en el botón Aceptar.
Ingresar en la planilla una serie de datos personalizada
-En la celda inicial del rango que contendrá la serie ingrese el primer elemento del listado. -Ubique el puntero en el controlador de relleno de la celda. -Manteniendo presionado el botón izquierdo del Mouse arrastre sobre las celdas adyacentes. Cuando llegue a laúltima celda del rango suelte el botón del Mouse. -Observe como se completó el rango.
Fórmulas básicas
El orden de los elementos que conformarán la fórmula debe ser el siguiente:
1-En la celda donde quiere obtener el resultado de la operación ingrese el signo = (igual). Este signo está indicando que lo que se ingresará será una fórmula.
2-En segundo lugar se ingresan los elementos queparticipan en el cálculo (tales como números o nombres de celdas, por ejemplo: B3) separados por operadores matemáticos ( +-/*%)
Nota: Recuerde no dejar espacio entre los elementos de la fórmula.
3-Una vez especificadas estas opciones se debe pulsar la tecla Enter para obtener el resultado.

Funciones
Se conoce con el nombre de funciones a aquéllas fórmulas que están predefinidas y que permitenampliar de forma notable las posibilidades de cálculo de las expresiones. Es importante aclarar las similitudes y diferencias que existen entre una fórmula y una función. Ambas comienzan con el signo igual, ésta es una forma de indicarle al programa que lo que viene no es un dato sino una fórmula o función y permiten realizar cálculos utilizando argumentos que respetan una estructura. Las...