Funcion De Organizar

UNIDAD 3. PROCESO ADMINISTRATIVO
TEMA: FUNCIÓN ORGANIZACIÓN



Ningún otro tema de la gerencia ha sufrido tantos cambios en los últimos años como el de la Organización y la estructura organizacional. Los enfoques tradicionales hacia la organización del trabajo están siendo cuestionados y reevaluados conforme los gerentes buscan diseños estructurales que den mejor apoyo y faciliten eltrabajo de los empleados en la organización, es decir aquellos que logren eficiencia, pero que también tengan la flexibilidad necesaria para lograr el éxito en el ambiente dinámico de hoy.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicasy sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura organizacional.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la Administración de Empresas como en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que seaperfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
A continuación se enumeran y explican los elementos dela organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran al logro de una mejor administración:

1. Definición de organizar.
Es el proceso de establecer el uso ordenado de los recursos del sistema administrativo para alcanzar los objetivos de la organización. Consiste en crear la estructura de una organización.

¿Porque es importante organizar?
Por que crea ymantiene los recursos de la empresa, al indicar cuales recursos se utilizarán para cuales actividades especificas y cuándo, donde y como se van a utilizar.

2. El proceso organizacional.

PASO 1: Reflexione sobre los planes y objetivos
PASO 2: Establezca cuáles son las principales tareas
PASO 3: Divida las principales tareas en sub-tareas
PASO 4: Destine recursos e instructivos para lassub-tareas
PASO 5: Evalúe los resultados de la estrategia organizativa implementada

Por último, haga la retroalimentación para confirmar que el proceso da los resultados esperados.

3. Diseño Organizacional.
Es el desarrollo o cambio de la estructura de una organización. Es el proceso que implica tomar decisiones acerca de los siguientes elementos:

1. La estructura
1. Estructurasformales e informales
2. Departamentalización
2. División del trabajo
3. Cadena de mando
4. Autoridad
5. Responsabilidad
6. Amplitud de control
7. Centralización y Descentralización

1. La estructura.
Es la distribución formal de los empleos dentro de una organización. Se refiere a las relaciones designadas entre los recursos de la organización. Su propósito esfacilitar la utilización de cada recurso, individual y colectivamente, a medida que ésta intenta alcanzar sus objetivos.
La estructura de una organización se representa por medio de una ilustración gráfica denominada ORGANIGRAMA, que es una representación gráfica de una organización determinada, en la que cada puesto de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto y...