GESTION DE COMPRAS

+ Trabajo

GESTIÓN DE COMPRAS

Regional distrito capital * Centro de Servicios Financieros *Area Economía Financiera y de Gestión.
*Bogota 2014 * Tecnólogo en Gestión Empresarial- Tecnólogo en Gestión de negocios

CONTENIDO
4

1.1 Definición de Compra

5

2. Las compras en la empresa moderna

7

2.1 Profesionalización de las compras

8

3. Generalidades sobre las compras

9

3.1Importancia de las Compras

9

+ Trabajo

1. Conceptos previos

3.2 Objetivos de las Compras

10

3.3 Características de las compras

11

3.4 Funciones de compras

11

4. Tipos de compras

12

4.1 Bienes

12

4.2 Servicios

12

5. Procedimiento y pasos para las compras

15

5.1 Proceso de compras

15

5.2 Los procesos de compras y su relación con otras áreas y funciones de la

empresa
5.3Organización de las Compras

16
18

5.4 Elementos fundamentales para el proceso de compras

18

5.5 Manual de compras

21

5.6 Pasos para la compra

23

5.7 Sistema Integral de compras

25

5.6.1 La organización de la compra

25

6. El personal de compras

26

6.1 Ética en las compras

28

29

7. Proceso de compras en una empresa comercial y de servicios

29

8. Como planear lacompras en una empresa

30

9. Gestión de compras y abastecimiento

31

9.1 Las compras como función logística

31

Vínculos para consulta

35

+ Trabajo

6.2 El comité de compras

+ Trabajo

Con este material
aprenderemos a:
• Gestionar adecuadamente
la gestión de compras en
una empresa.
• Identificar los tipos de
compras existente de
acuerdo a variables externas
• Comprender larelación
del área de compras con las
otras dependencias de la
organización, para mejorar
procesos administrativos
de forma integrada.
• Desarrollar una estructura organizacional eficiente
del sistema de compras.
• Utilizar las herramientas
tecnológicas de automatización de un sistema de
compras, según el tipo de
empresa.

Y estudiaremos:
•Concepto de compras,
•Generalidades de compra
•Tipos de compra•Procedimientos y pasos
para las compras
•Características del personal de compras
•Como planear las compras
•Las compras en una
empresa comercial y de
servicio

GESTIÓN DE COMPRAS

5

Introducción
Revisando la historia económica, se encuentran evidencias que los primeros sistemas para acceder a distintos bienes fueron posible a través de trueque; no se evidencia registro histórico, que
para los tiemposde las primeras civilizaciones, se conociera y/o se hubiese manejado el término
compra. Para aquellas épocas las personas intentaban atesorar una cantidad mayor de objetos que
luego eran cambiados por aquellos que necesitaran o deseaban tener.
En el mismo ritmo que la historia del comercio evolucionaba, fueron apareciendo nuevos métodos y mecanismos; quedando atrás todos los instrumentos usadospara cambio o trueque, como:
ganados, conchas , granos, vasijas, metales preciosos, y luego la acuñación de monedas alrededor
del año 600 a.C,; época que se concibe como origen del dinero.
De esa forma y en proceso evolutivo, se presentó el mejoramiento de las operaciones de compra
y venta hasta lo que hoy día se conoce. Actualmente se evidencian distintos mecanismos tecnológicos que facilitan yoptimizan las operaciones transaccionales, para poder obtener productos
y servicios necesarios, que no solo cumplen el objetivo de satisfacer necesidades individuales,
sino para el progreso y evolución de la humanidad y por ende la economía de un país.
Hoy por hoy, las empresas se encuentran en un constante movimiento entorno a la mejora de sus
procesos, acciones que involucran a todas las áreas deuna compañía y por consiguiente el área
de compras, la cual es un eslabón clave dentro de la cadena productiva.
La gestión de compras, permite que no solo se atienden las variables asociadas a precios y
referencias a adquirir y cantidades, sino también, el desarrollo de habilidades gerenciales, operacionales y administrativas dirigidas a la potencialización de prácticas de negociación y...