Habilidades del departamento de administracion

1 Que hace el depto de admon?
Objetivo

Coordinar las cargas administrativas de la empresa, asegurando el manejo eficiente de
los recursos materiales y humanos con que cuenta la empresa.
Funciones

· Revisar facturas y órdenes de compra o servicio.
· Firmar cheques semanalmente.
· Revisar presupuesto para obras.
· Pagar a proveedores.
· Revisar reportes mensual y semanal de egresos eingresos.
· Manejar eficientemente el fondo de revolventes.
· Revisar y supervisar cortes diarios y facturas de ingresos y reportes mensuales y
semanales.
· Supervisar y controlar la entrada y salida de personal diariamente.
· Elaborar y supervisar la nómina y libreta de checado del personal.
· Verificar que se realicen cada seis meses los inventarios de bienes.
· Enviar correspondencia aAPI o Campeche.
· Controlar las fotocopias y llamadas telefónicas.
· Elaborar reportes de ingresos y egresos y enviarlos a la dirección general cada
semana y mensualmente.
· Controlar y supervisar las compras.
· Supervisar los procedimientos según los manuales de la empresa.
· Elaborar presupuestos de cada mes.
Metodo y procedimiento de trabajo del gerente administrativo
* Planeación* Organización.
* Ejecución.
* Control.-
* Interrelación entre las funciones
* Definición e importancia de los objetivos
* Principales tipos de planeacion administrativa.
 
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este procesoadministrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la admón.. es:
1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
2. LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y paraestablecer y reconocer las relaciones necesarias.
3. LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4. EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION.-
para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguientepaso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
ACTIVIDADESIMPORTANTES DE PLANEACION
a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b. Pronosticar.
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f.Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
ORGANIZACIÓN.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre losmiembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los...