Planeacion

Métodos de administración del tiempo
Para cerrar la brecha, muchos han tratado diferentes métodos para administrar mejor su tiempo. Han existido tres
generaciones de métodos:
Primera generación: Basada en recordatorios en forma de notas y listas de chequeo (checklists). Usted sigue la corriente y hace seguimiento a las tareas que quiere hacer. Desventajas: se escapan muchas cosas.
Segundageneración: Basada en la planificación y preparación. Se trata de eficiencia, responsabilidad y logros, mediante el uso de calendarios y agendas. Usted fija objetivos, planes e identifica fechas límite para ellos. Desventajas: hace ver a las personas y eventos como enemigos.
Tercera generación: Basada en la planificación, asignación de prioridades y control. Se invierte algo de tiempo en identificarlos valores y prioridades. Desventajas: los valores pueden no estar alineados con sus principios. Las prioridades se asignan generalmente por día. Generalmente se sobre -programa.
 
Primero lo primero presenta la cuarta generación de manejo del tiempo, que aprovecha las ventajas y elimina las desventajas de las otras generaciones. La idea no es hacer mas en menos tiempo, sino alcanzar una mejorcalidad de vida.
 
Vivir, Amar, Aprender y Dejar un Legado
 
En el fondo de la cuarta generación, se encuentran las respuestas a las preguntas: ¿ qué es lo primero ? ¿ cómo hacer para colocarlo de primero en nuestras vidas ?
 
Las cuatro necesidades y capacidades
Hay cuatro cosas fundamentales en nuestra vida. Si no las tenemos, nos sentiremos incompletos o vacíos. Estas
necesidades son:- Físicas: comida, ropa, vivienda, salud y dinero.
- Sociales: amar y ser amado, pertenecer, asociarse.
- Mentales: desarrollar nuestras habilidades y crecer.
- Espirituales: sentido de propósito, significado y contribución.
En otras palabras, necesitamos vivir, amar, aprender y dejar un legado.
Cada uno de estos elementos afecta nuestro tiempo y calidad de vida. Por ejemplo, para lograrcosas, necesitamos energía y salud (físicas). Para lograr objetivos comunes, necesitamos trabajar bien con los demás (sociales). Para avanzar en nuestra carrera, necesitamos adquirir nuevas habilidades (mentales). Es importante tener un sentido claro de quienes somos y hacia adonde vamos (espiritual).
 
La solución
Si examina cuidadosamente su vida, se dará cuenta que los problemas de manejo deltiempo se refieren a cumplir alguna de las necesidades descritas.
No llenar una de esas necesidades:
- Disminuye su calidad de vida
- Consume su energía y atención
- Lo obligará a mantenerse ocupado (y si está ocupado, piensa que tiene que ser mas efectivo).
Tenga en cuenta que hacer las cosas más rápido no sustituye a hacer las cosas correctas.
 
Alcance equilibrio y sinergia
Las cuatronecesidades no son partes independientes de su vida. Por el contrario, alcanzará la paz y la felicidad justo
donde las cuatro se solapan. Por ejemplo, si considera la necesidad física de ganarse la vida en forma separada de su 
necesidad espiritual de contribuir a la sociedad, podría terminar en un empleo que sea opuesto a las necesidades de la 
sociedad.
Cuando hay sinergia entre las cuatronecesidades, el trabajo tiene sentido, las relaciones tienen profundidad y su salud se convierte en un medio para lograr sus objetivos.
 
Los principios
Tan importante como llenar las cuatro necesidades, es alinearse con sus principios. Los principios no son opiniones o valores –
son verdades independientes que gobiernan nuestras vidas.
Es en el manejo de los principios donde la mayoría de lossistemas de manejo del tiempo fallan – aconsejan fijar
objetivos y establecer prioridades basados en valores autoimpuestos (ej. Obtener un diploma universitario), en lugar de
basarse en las leyes eternas de la interacción humana (los principios).
Los principios, el “verdadero norte”, son la brújula que nos guiarán hacia la verdadera calidad de vida. Pero, ¿ dónde
encontrarlos ? La sabiduría...