universitario

Macros – Visual Basic para Aplicaciones en Excel - 2010

Macros – Visual Basic para Excel - 2010
Contenido:

LA GRABADORA DE MACROS ....................................................................

2

GRABANDO UNA MACRO …….......................................................................

3

GUARDAR LIBROS DE TRABAJOS QUE CONTENGAN
MACROS EN EXCEL2010…...........................................................................

5

EJECUCIÓN DE LA MACRO …........................................................................ 5
COMPRENDIENDO Y EDITANDO UNA MACRO …............................................. 6
ANEXANDO LA MACRO A OBJETOS DE LA HOJA DE TRABAJO ........................ 7
AGREGAR FICHA DEL PROGRAMADOR…....................................................... 7
COMPONENTES DE LA CINTA DE OPCIONES PROGRAMADOR ........................ 8
MODIFICACIÓN DE UNA MACRO .................................................................

8

ADJUNTAR UNA MACRO A UN OBJETO.........................................................

9

1

Macros – Visual Basic para Aplicaciones en Excel - 2010

Capítulo I
Una MACRO es una serie de pasos oprocedimientos que se almacenan y se
pueden activar por medio de un comando u control y una letra.
LA GRABADORA DE MACROS
Es una herramienta que traduce las acciones en subrutinas de macros, sin
necesidad de comprender la sintaxis de éstas. Actúa como una grabadora de cinta
magnetofónica:
cuando se activa, “graba” todo lo que se hace. Posteriormente se puede
reproducir (ejecutar) la macro y lasacciones que se hayan grabado previamente
se repiten. La grabadora de macros proporciona dos beneficios principales:
1. Las tareas simples y repetitivas se pueden automatizar sin necesidad de saber
VBA.
2. La grabadora es una excelente herramienta para aprender VBA.
Cuando se usa combinada con el conocimiento de Excel, pueden automatizarse de
manera confiable tareas sorprendentementecomplejas. Pero el uso eficaz de la
grabadora requiere que se comprendan las limitaciones y que se planeen con
cuidado las acciones antes de comenzar a grabar.
He aquí algunas tareas frecuentes que podrían automatizarse con
macros grabadas:
a. Formatear un rango de celdas con atributos, con bordes, etc.
b. Abrir un libro de trabajo, imprimirlo y cerrarlo
c. Abrir un archivo de texto producido poruna aplicación de un computador
central, clasificar los datos, insertar subtotales, totales generales y luego imprimir
el informe.
d. Abrir varios libros de trabajo consolidar información en un nuevo libro de
trabajo y luego grabar éste.
e. Realizar una consulta y luego hacer un gráfico con los resultados.
Como se puede ver de los casos señalados anteriormente, la creación de informes
es unatarea ideal para la automatización con macros.

2

Macros – Visual Basic para Aplicaciones en Excel - 2010

GRABANDO UNA MACRO
Para comprender como trabaja una macro (procedimiento), deje que Excel la cree
primero para usted, los pasos para comenzar a grabar una macro son:
1. Se planea de manera exacta lo que se desea lograr y cómo hacerlo. De hecho,
debe practicarse los golpesprecisos de las teclas que planea grabar, antes de la
ejecución de la macro.
2. Abra un nuevo libro de Excel 2010 y nómbrelo como grabadora_de_macros,
luego trasládese a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, José y presione
Enter.
3. Regrese a la celda A1, porque cuando dió un Enter bajo de celda o cambio el
rumbo.
4. Ahora comenzaremos a grabar nuestra primera macro, pulse la pestañaVista
de la cinta de opciones, despliegue el comando Macros y seguidamente, escoja
Grabar macro.

5. Aparecerá el cuadro de dialogo grabar macros en el que deberá localizar el
cuadro Nombre de la macro y teclear el nombre de la macro, en este caso se
llamará formato_celda.
6. En la opción Método Abreviado le agregará al lado de Control (CTRL) la letra f.
7. En el área guardar macro en,...