212017543 ANDERSON PARRA Resumen Ejecutivo Actividad3 Acercamiento Pdf


SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
(RESUMEN EJECUTIVO)







AUTOR:
ANDERSON PARRA QUINTERO

TUTORA:
ISAURA ROJAS SANCHEZ





MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
SAN VICENTE DEL CAGUÁN, COLOMBIA
FEBRERO/ 2014

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.

En volumen y El flujo de informaciónque se intercambian en organizaciones de todo tipo, incluyendo las educativas, es enorme y requiere por lo tanto se cuente con sistemas que respondan a esta necesidad garantizando que los procesos tanto para el ingreso como la emisión de la información sean efectivos. Según Nortton (1999) un Sistema de Información (SI) es un conjunto de aplicaciones de software que interactúan articuladamentepara facilitar los diferentes procesos que se desarrollan dentro de una organización. Se conforma por tres grandes momentos fundamentalmente:
El primero es el de entrada de la información, a través de un medio de almacenamiento como usb, o a través de una interface de entrada como el teclado.
Luego Procesamiento y almacenado, una vez registrados los datos se procesan según el software diseñadoy las características de la organización y se almacenan en discos o pendrive.
Finalmente el de salida o reporte de la información, a través de medios físico y digitales para los usuarios que lo requieran.
En los SI se aplican a tres tipos de procesos: actividades estratégicas como mercadeo, fidelización de clientes, etc. Actividades claves representadas en los procesos conforman la misiónprincipal de la organización como ventas, prestación de servicios o producción y por último, Procesos de apoyo, como contabilidad, presupuesto, que facilitan el llevar a cabo su objeto principal Conformados.
A los SI se les dan tres usos fundamentalmente, el de automatización de los procesos operativos, proporcionar información que sirva de apoyo a la toma de decisiones y el ofrecer ventajascompetitivas.
Teniendo en cuenta las nuevas tendencias se evidencia que son "activos inteligentes" los cuales hacen eficientes, fácil y rápido las técnicas, creando novedosos modelos de servicios; estas nuevas herramientas traen modernos modelos de seguridad, productividad e interoperabilidad a sus benefactores, donde cada usuario puede acceder e interactuar de forma amena con ellos. A partir de lasespecificaciones se determinan las insuficiencias y funcionalidades de las aplicaciones del software, indicando un plan de administración del proyecto análisis, Diseño, Implementación y Puesta en marcha. Estas etapas ayudan a mejorar los procesos conocidos del negocio, contribuyendo al éxito de la empresa. Todo ello gracias a sus componentes básicos: personas, datos, redes, software yhardware, que son ejes principales de todo sistema de información. Concluimos diciendo que los S.I proporcionan fundamentos específicos y exactos que permiten tomar decisiones acertadas para que con ello se logre optimizar la reciprocidad entre los recursos de una empresa, también garantiza la información puntual y confidencial, así como su acopio, de tal forma que esté utilizable cuando se requiera;además sirve para que los gerentes realicen planeación, vigilancia y toma de decisiones en sus empresas.
Según Nolan, profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, la evolución de los SI en una organización se da en las siguientes fases:
Inicia con la compra de un computador para ayudar en las tareas básicas como nómina y contabilidad.
La etapa de contagio o expansión inicia con la implantación delprimer SI donde el ejecutivo que lo lidera se convierte en el modelo a seguir, desde allí se maneja o controlan varios procesos, pronto se contrata personal especializados con sistematización y SI.

La etapa de control o formalización se da a raíz del crecimiento de la nómina lo que genera una necesidad de optimizar recursos, acciones orientadas a facilitar el control de operaciones y se...