5 "s" en la administracion



PROYECTO FINAL:
5s






PRADO AGUILLON MARCO ANTONIO
PEREZ GONZALEZ ALAN
GONZALEZ GAMBOA EDWIN ALLAN

LIC. RODRIGUEZ RIVAS LUIS RICARDO
A7-6 C8

29 / NOV / 2011

EL PROGRAMA “5 S”
Las “5 S” diariamente la ponemos en práctica en nuestras vidas cotidianas y no son parte exclusiva de una “cultura japonesa” ajena a nosotros, es más, todos los seres humanos, o casi todos,tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las “5´S”, aunque no nos demos cuenta.
El programa de las “5 S” enfatiza aspectos básicos como los siguientes o detalles que muchas veces nos parecen poco relevantes para los graves problemas que debemos afrontar a diario. Sin embargo, si descuidamos esos “pequeños detalles básicos”, estamos desatendiendo las causas de muchos problemas graves querequerían nuestra atención urgente.
El programa “5 S” toma su nombre de cinco palabras japonesas:
I. SEIRI: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente.
II. SEITON: orden
III. SEISO: limpieza
IV. SEIKETSU: limpieza estandarizada
V. SHITSUKE: disciplina

DEFINICION DE LAS “5 S”

1. SEIRI – DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA
SEIRI o clasificar consiste en retirar del área o estación detrabajo todos aquellos elementos que no son necesarios para realizar la labor, ya sea en aéreas de producción o en aéreas administrativas. Dentro de esta organización se deben cambiar los cuartos por archivos o bodegas que solo almacén elementos de manera clasificada y se deben eliminar las obsolescencias.
Es aconsejable retirar los elementos que no utilizaremos en los próximos treinta días. Con baseen el conocimiento del proceso, debemos clasificar los elementos y agruparlos según un común denominador: su utilidad para desarrollar el trabajo, y cuál es el tiempo de uso.

2. SEITON – UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR
SEITON u orden significa más apariencia. Significa poner las cosas en orden, es decir, disponer en forma ordenada todos los elementos que quedan después deseiri. Ahora debemos clasificar según su uso y disponerlos como corresponde para minimizar el tiempo de búsqueda y optimizar el esfuerzo.
Se deben usar reglas sencillas como: lo que más se usa debe estar más cerca, lo más pesado abajo lo liviano arriba etc.
Estos criterios nos ayudan a que los objetos sean fáciles de guardar, encontrar, retirar y reponer; se deben retirar primero lo másantiguos.


3- SEISO- LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO, LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL DESORDEN
Seiso o limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los equipos, el diseño de aplicaciones que permita evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo. Solo a través de la limpieza se pueden identificar algunas fallas, por ejemplo, sitodo está limpio y sin olores extraños es más probable que se detecte tempranamente un principio de incendio por el olor a humo o a un malfuncionamiento de un equipo por una fuga de fluidos.
Es sinónimo de limpieza permanente del entorno de trabajo, incluidas las máquinas y las herramientas, pisos y paredes, erradicando fuentes de suciedad.

4. SEIKETSU – PRESERVAR ALTOS NIVELES DEORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA.
El seiketsu o limpieza estandarizada de las primeras tres “S”. El seiketsu solo se obtiene cuando trabajan continuamente los tres principios anteriores. Para generar esta cultura se pueden utilizar diferentes herramientas, una de ellas es la localización de fotografías del sitio de trabajo en condiciones optimas para que pueda ser visto por todos los empleados y asírecordarles que es el estado en el que debería permanecer, otra es el desarrollo de unas normas en las cuales especifique lo que se debe hacer cada empleado con respecto a su área de trabajo.
Las personas mantienen su aspecto adecuado, utilizando ropa de trabajo limpia, lentes, guantes, barbijos y zapatos de seguridad, y hacen de la ejecución de las tres primeras S un hábito.

5. SHITSUKE – CREAR...