abastecimiento de gasolina

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

Departamento
de Logística

PARA EL CONTROL Y MANTENIMIENTO DE CAMIONETAS

INTRODUCCIÓN

El Departamento de Logística de conformidad con las instrucciones generadas por la
Gerencia de Operaciones y la Dirección General, se ha dado a la tarea de elaborar el
presente “Manual de Procedimientos para el Control Administrativo y Mantenimiento
Preventivo yCorrectivo de Unidades de Transporte”, en coordinación con el Area de
Finanzas y Gerencia Administrativa.
Cabe destacar que este es el primer Manual, por lo que existirán modificaciones al
mismo en caso de ser requerido, mismo que se dará a conocer en su oportunidad.
Dicho manual tiene como propósito describir las políticas y el procedimiento para el
Control y Mantenimiento de las unidades detransportes con que cuenta esta empresa
para sus fines, los cuales son hacer llegar del producto terminado a nuestros clientes,
por lo que con el presente documento deberán sujetarse llas Areas responsables y
usuarios, para que el parque vehicular con el que cuenta la empresa este en optimas
condiciones y logren su objetivo.

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PROCEDIMIENTOS

Departamento
de Logística

PARA ELCONTROL Y MANTENIMIENTO DE CAMIONETAS

Políticas generales
1. Las políticas que a continuación se enuncian son de carácter obligatorio
para los chóferes.
2. El Departamento de Logística a través de la Gerencia de Operaciones
es la responsable de administrar el parque vehicular propiedad de esta
empresa.
3. El Departamento de Logística es la unidad administrativa responsable
de la actualizacióny aplicación del presente manual.
4. El Departamento de Logística a través de la gerencia de Operaciones y
la Dirección General, diseñará, desarrollara y difundirá los sistemas y
procedimientos que se requieran para el adecuado control, asignación,
uso y mantenimiento de los vehículos de esta empresa.
5. Todas las camionetas de transporte deberán ser presentados para su
verificación deemisión de contaminantes ante el Departamento de
Logística para solicitar los recursos financieros al área correspondiente..
6. Cuando los documentos oficiales del vehículo como son: tarjeta de
Circulación, Certificación, Certificado de Verificación de Emisión de
Contaminantes y Placas de Circulación, por cualquier circunstancia,
sean extraviados, el chofer tendrá la obligación de reportarlo porescrito
conforme al Formato de Notificación de Extravíos de Documentos al
Departamento de Logística, para que se realicen los trámites de
reposición ante las autoridades correspondientes. Los gastos que
derivados de estos trámites se generen, serán cubiertos por el chofer
responsable.
7. Los pagos de multas que se deriven de infracciones de tránsito y/o
corralón que se lleguen a causar pormotivo de la conducción del
vehículo , serán con cargo al chofer correspondiente.
8. Las herramientas proporcionadas por esta empresa a cada usuario del
parque vehicular serán parte del vehículo, por lo que cualquier extravió
será responsable el chofer de la unidad y la repondrá sin
responsabilidad alguna de la empresa mas que la del chofer.

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PROCEDIMIENTOS

Departamento
deLogística

PARA EL CONTROL Y MANTENIMIENTO DE CAMIONETAS

9. La compra e instalación de equipo especial o adicional para las
camionetas que no se incluyan en el equipamiento original yq eu no
sean autorizadas por Logística, serán instalados por cuenta y riesgo del
chofer y, por lo tanto, en ningún caso el gasto será reembolsado.
10. El Departamento de Contabilidad conservara los originales delos
documentos como son Comprobante de Pago sobre Tenencia y Uso de
Vehículos y Certificado de Verificación de Emisión de Contaminantes. Y
copias de Póliza de Seguro, Tarjeta de circulación y Licencias de
Chóferes.
11. El Departamento de Logística tendrá copias de los siguiente
documentos: Licencias de conducir de los chóferes, Tarjeta de
Circulación, Póliza de Seguro, Comprobante de...