Acces 97

Microsoft Acces 97

1. Conceptos.
1.1. Introducción.
➢ Base de Datos: es un conjunto de archivos y de datos organizados para un uso determinado. Ej: Agenda de telefonos.
➢ Gestor deBase de Datos: controla todas las operaciones que se pueden realizar sobre una base de datos. Ej: añadir información.
➢ Tablas: es donde se guarda la información. Formada por filas llamadasregistros y por columnas llamadas campos.

2. Arquitectura de Acces.
➢ Objetos que podemos encontrar:
• Tabla: objeto para definir y almacenar los datos.
• Consultas:objeto para visualizar de forma personal los datos de una tabla.
• Formularios: objeto para introducir y visualizar los datos obtenidos de una consulta.
• Informes: objeto paraimprimir los datos obtenidos de una consulta.
• Módulos: objeto formado por programas escritos en Visual Basic.

2. Diseño de una base de datos.
2.1. Crear una base de datos nueva.

2.1.1.Crear una base de datos en blanco.
➢ Si es la 1ª vez que entro. Seleccionar.
“Base de datos en blanco”
➢ Si Acces ya se estaba ejecutando. Seleccionar.
“Archivo”, “Nuevabase de datos”
ó
Hacer clic en el botón “Nueva base de datos”, de la barra de herramientas.
➢ Aparecerá ventana “Archiva nueva base de datos” para elegir donde guardaremos laB.D. y con que nombre.
➢ Hacer clic sobre el botón “crear”.
➢ Aparecerá la ventana “Base de datos”.

2. La ventana “Base de datos”.

3. Abrir una Base de datos existente.➢ Al entrar en Acces:
• Seleccionar “Abrir una Base de datos existente”.
• Hacer clic sobre la lista de B.D. que aparece.
• Hacer clic sobre “Aceptar”.
➢ Si yaestoy dentro de Acces:
• Clic sobre botón “Abrir B.D.” de la barra de herramientas.
1. Diseñar una tabla de datos.
➢ Reglas:
• Cada tabla debe contener información sobre...