Accion empresarial

Índice
1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................2
2. ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Y GESTIÓN DE COSTOS.....................................2
3. POLÍTICA DE COSTOS.............................................................................................................3
3.1. FORMULACIÓN DE UNA POLÍTICADE COSTOS.....................................................4
4. ESTRUCTURACIÓN DE COSTOS.........................................................................................4
5. PROCESO DE ESTRUCTURACIÓN DE COSTOS ............................................................7
5.1. Mapeando las operaciones y clarificando las necesidades de información..................8
5.2. Definiendo loscentros de costo y revisando y/o adoptando un plan de cuentas.....9
5.3. Estableciendo y/o confirmando los presupuestos por centro de costo y
procediendo a la ejecución de actividades.................................................................................... 14
5.4. Consolidando la información contable y elaborando reportes .................................. 15
ANEXO 1—MÉTODO SIMPLEDE TASA DE COSTOS INDIRECTOS.............................. 18
ANEXO 2— MÉTODO MÚLTIPLE DE TASA DE COSTOS INDIRECTOS ...................... 21
ANEXO 3—FLUJO DE PROCESO FINANCIERO CONTABLE ........................................... 27
ANEXO 4—POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS........................................................................ 28
Estructuración de Costos: Conceptos y Metodología 21. Introducción
Los sistemas financieros/contables de la mayoría de las ONG´s tienden a ser construidos para
responder a las demandas de los financiadores principales de la ONG. En este esfuerzo de
satisfacer a los financiadores, se descuidan las necesidades internas de información financiera,
dejando a los usuarios principales de esta información sin la capacidad de tomar decisionesadecuadamente informadas. Además, los sistemas tienden a desvincular la información
financiera de los procesos técnicos o actividades programáticas que generan los costos. Esta
desvinculación resulta en las áreas (departamentos) financieras/contables que terminan
trabajando por los donantes principales de la organización y no por la organización en sí,
ignorando los usuarios internos que deben ser elenfoque principal de su gestión.
La gestión financiera se ve favorecida si la organización ha incluido en su sistema
financiero/contable un enfoque de centros de costos, dado que ello permite un mejor
ordenamiento de los costos e información pertinente para apoyar la toma de decisiones. Por
otra parte, una implementación apropiada de centros de costos permite contabilizar los costos
directosde los proyectos y a su vez asignarles su “parte justa” de los costos indirectos
(personal administrativo, contable, alquiler de oficinas, etc.). Así, esta práctica favorece la
recuperación total de costos y permite que una organización cuente con la información y los
sistemas que sustenten tanto la negociación de proyectos como los reportes requeridos por las
diversas fuentes definanciamiento.
El propósito de sistemas financieros es la provisión de información de la vida económica de la
organización para la toma de decisiones y para operar transparentemente. El ordenamiento y
asignación apropiada de costos considerando las diversas operaciones de una organización
facilita la gestión de proyectos, el análisis financiero y la toma de decisiones. A su vez, la
implementación decentros de costos y el análisis de costos indirectos promueve la
sostenibilidad financiera.
El propósito de la metodología presentada en este documento es el de intentar cambiar los
enfoques tradicionales de producción y uso de información financiera, para que los usuarios
internos de las ONG´s empiecen a contar con información mas precisa, oportuna y a la
medida que mejore su capacidad de...