Actas notariales

ACTAS NOTARIALES
1. Concepto Jurídico- Notarial
- Relación por escrito - que se extiende- ante el notario
- de uno o más hechos que presencia y autoriza como depositario de la fe pública,
- en sustancia - solo idónea para actos no negociales
- Objeto - hechos jurídicos que no sean actos o contratos
- o que no supongan prestación de consentimiento
- Acta consigna un hecho-escritura pública consigna un acto
Art. 111. Inc. f) Comprobar hechos no contrarios a las leyes, dando autenticidad a la documentación
Que resultare
Art. 375 inc. b) Cualquier otro instrumento que autoricen los escribanos, en las condiciones determinadas por las leyes
2. Diferencia entre Escritura y Actas
Escrituras Públicas:
- documento matriz que contiene un acto jurídico - se conservapermanentemente en el protocolo Notarial- redactada y autorizada por el Notario- contratos- compraventas, donaciones- testamentos,
- voluntad de las partes- al fondo del negocio - operaciones de ejercicio - calificación, legalización y legitimación
Acta:
- documento protocolar- comprobación y fijación de hechos, sucesos materiales excluidos - contienen uno o más negocios jurídicosDiferencias
- Objeto del acto - no en la forma instrumental- ni distinguirlas por la fe pública que deriva de la intervención del notario
- Bajo el rotulo de acta no puede esconderse un negocio.
- Si en un acta hay declaraciones de voluntad relativas a la concreción de un negocio, aunque lo rotulemos acta, a los fines de fondo, así como registrales y aún fiscales, estaremos frente a undocumento que es escritura y no acta” es imperfecto o nulo
3. Recaudo de validez y eficacia
Recaudos de valor:
Recaudo subjetivo:
- autorizada por escribano en pleno ejercicio de su función pública fedante y en campo de su competencia
Recaudo Objetivo:
- se relaciona con los hechos materiales que el escribano anuncia como cumplidos por él mismo, o que han sucedido en su presencia-manifestaciones y hechos relativos a los convenios, actos, pagos y reconocimientos
Recaudo Formal:
- cumplimiento estricto de todos los recaudos que la ley instituye, en cuanto a las solemnidades y formas
Presupuesto de validez y eficacia:
- La validez que hace al presente y la eficacia para el futuro- estar correcta y legalmente instrumentada su valor jurídico- para que no sea discutida másadelante
4. Estructura Interna de las Actas
- En el acta protocolar es aconsejable separar la rogación de la diligencia
- La diligencia importa traslado del notario al lugar donde fue requerido
- La diligencia exige la obligación de identificarse previamente
- En las actas no haya unidad de acto ni de contexto
- El acta es interna – si solo recoge lo manifestado por las partesen el asiento notarial – o externa cuando sale del asiento notarial para cumplir con la diligencia encomendada
- Es importante el lenguaje y el empleo de los tiempos verbales en el relato documental si es un acta de presencia y comprobación y se redacta posteriormente
- Si se realizan en distintas diligencias se extenderá un acta por cada una, a menos que se realicen una a continuación dela otra.
- Deberá dejarse constancia en el texto escrituario de la fecha y la hora en que se desarrollan
- La diligencia pude ser cumplida en compañía del requirente o no.
- El Escribano evaluará la posibilidad de hacerse acompañar por peritos o por el letrado del requirente
5. Clasificación o Tipos de Actas
5.1. Acta de comprobación de hechos:
- A requerimiento de quien invoque– legítimamente - el notario podrá autenticar hechos que presencie y cosas
- comprobar la entrega de documentos, efectos, dinero u otras cosas y cualquier requerimiento, así como los ofrecimientos de pago- transcripción o individualización inequívoca del documento entregado, la descripción completa de la cosa, la naturaleza y característica de los efectos, los términos del requerimiento y,...