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GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.

SANDRA MARITZA LARROTA HEREDIA.

COMUNIDAD DE APRENDIZAJE SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
BOGOTA D.C
2010

CONTENIDO.

1. Objetivos de laadministración documental…………………………………. Pág. 3

2. Ensayo…………………………………………………………………………… Pág. 4

3. Funciones en mi trabajo a partir de la administración documental……… Pág. 5

4.Bibliografía……………………………………………………………………. Pág. 6

1. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.

Controlar la producción documental en cada fase del archivo.

La recopilación de información para la preparación de inventariosdocumentales individuales para luego elaborar el inventario definitivo.

Administrar el flujo detodo tipo de archivos en una organización.

Determinar el tiempo que los datos deben guardarse, cuales eliminar y asegurar la conservación de los datos más valiosos.

Clasificar datos en formaordenada por temas manejados en una empresa o entidad.

Agilidad en el proceso de emisión y revisión de datos.

2. ENSAYO.

Administrador documental.
Es toda personaque tiene como una de sus responsabilidades vigilar o controlar la seguridad de todo tipo de documentos que reciba o lleguen a sus manos y a su vez llevándolo a el proceso por seguir de acuerdo a sunecesidad o procedimiento para finalizar el objetivo.
En cada una de las sucursales recibimos y radicamos los documentos entregados por los clientes. Al finalizar el horario diurno enviamos estosdocumentos a la oficina central donde iniciamos el tramite y proceso de estudio para tal forma daremos una respuesta pronta al cliente ya sea si la solicitud fue aprobado o fue rechazado y cuál fue lacausa.
Desde que el cliente entrega los documentos requeridos por la entidad. De acuerdo a la transferencia y productos que solicita el cliente se le dará una respuesta.
El asesor...
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