Activo

CONCEPTO

Pagos anticipados

Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio, cuyo propósito no es de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo
Los pagos anticipados al igual que los activos intangibles constituyen un bien incorpóreo, que implica un derecho o privilegio, y para que puedanreconocerse deberán ser capaces de generar beneficio o evitar desembolsos en un futuro; ambos representan costos que se aplicarán contra resultados futuros.

En cierta forma son lo opuesto a Gastos Acumulados (pasivo) que se componen de partidas cargadas a gastos, aún no pagadas cuyos servicios o beneficios ya se recibieron.

Ejemplos de pagos anticipados:

 Rentas de locales, equipos, antes dedisfrutar del derecho de uso de los bienes
 Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado
 Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se cumplen
 Regalías antes de ser devengadas
 Intereses pagados por anticipado
 Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre de ejercicio
 Muestras y literaturas medicas
 Material publicitarioque vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aun no se inicia. En tanto que no se lance debe de aplicarse al edo de resultados

Los pagos anticipados deben clasificarse en:

a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:
 publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria.
 rentas de inmuebles, instalaciones oequipos, pagadas antes de disfrutar su uso.
 derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos.
 primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren.
 regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido.
 cuotas, membresías y suscripciones.

b) pagos por activos que se van arecibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles.

Los otros activos pueden ser, por ejemplo:

 papelería y artículos de escritorio.
 material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras.
 material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado unnuevo producto con una.
 campaña que aún no se inicia.
 insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles,
 maquinaria y equipo.

OTROS CONCEPTOS.

Los pagos anticipados representan el derecho a bienes o servicios para uso exclusivo de la empresa y que no serán utilizados en el proceso productivo, por lo que deben cargarse al tipo de gasto que lecorresponda.

Los pagos diferidos se distinguen del activo diferido en lo siguiente:

Los pagos anticipados corresponden a servicios pendientes de recibir, mientras que los conceptos de activo diferido representan servicios ya recibidos.

Los pagos anticipados corresponden a servicios que normalmente se disfrutan durante un ejercicio. En cambio los beneficios que aportan los activos diferidosalcanzan muchos ejercicios según el período de amortización.

Los pagos anticipados se aplican a los gastos de operación. Los activos diferidos se amortizan.

La presentación en el balance es diferente. El valor de los pagos anticipados que se muestra al usuario es el valor pendiente de aplicar, por su parte, los activos diferidos muestran valor original, amortización acumulada y valor netopendiente de amortizar.

REGLAS DE VALUACIÓN

Se valúan al costo histórico.

Se aplican a resultados en el periodo en el cual se consumen los bienes, se devengas los servicios o se obtienen los beneficios de los pagos hechos por anticipado.

Cuando se determine que estos bienes o derechos han perdido su utilidad, el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que estos...