Admiistracion de un hotel

Departamento administrativo

Este departamento se encarga de administrar las ganancias del hotel, pagar los sueldos, impuestos, créditos, reinvertir. Tiene a su cargo funciones contables y legales,por lo cual debe estar muy bien asesorado.
Este departamento además realiza estadísticas, presupuestos, inversiones, etc.
Es uno de los departamento mas importantes a nivel gerencial.Trabajan en el licenciados en administración, empleados administrativos, posee asesoramiento legal y contable y tiene una conexión muy fluida con la gerencia del hotel y los dueños del mismo.
DEPARTAMENTODE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD:
Es el encargado de la función administrativa: conjunto de actividades necesarias para conseguir el objetivo de la empresa. Podemos llevarla nosotros mismos oencargársela a una empresa externa.
Distinguimos cuatro campos: contable, personal, financiero y tesorería. En grandes cadenas que tienen sus hoteles muy distanciados espacialmente hablamos de una quintafigura: el Interventor que controla el buen funcionamiento del departamento administrativo en general.
DEPARTAMENTO CONTABLE:
Los libros contables son: el libro de balances, el libro diario, libro demayores, cuenta de resultados y la memoria + informe de gestión.
• Se encarga de la contabilidad del hotel. Financiera y analítica.
• Lleva el control y gestión de las obligaciones fiscales quederiven de sus actuaciones.
• Gestión documental del cliente y de los proveedores.
DEPARTAMENTO PERSONAL:
Se encarga de:
• Nóminas
• Horarios
• Vacaciones
• Gestión de la Seguridad Social: altas,bajas, TC1,TC2
• Gestión de Hacienda por retenciones practicadas (110,115)
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA:
• Elabora el presupuesto de tesorería.
• Gestión de cobros procedentes de AA.VV y de TT.OO y delos pagos a los proveedores.
• Control de la caja y de la cuenta corriente.
• Recoge las liquidaciones de todos los departamentos productivos.
• Comprobar los arqueos de todos los departamentos...